文字排版与编辑表格.pptxVIP

2.3保存文档2025/4/121A、换名保存：修改内容后，换名另存为其他文档时，原文档不受任何影响“文件”/“另存为”B、将文档保存为其他格式:如果要将文档保存为其他格式，可以按照下述步骤进行：1)选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框；2)单击“保存类型”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择文件要存储的类型；3)指定驱动器、文件夹和文件名；4)单击“保存”按钮。

2.6文档编辑2025/4/1221．光标的移动：移动光标及其快速定位是编辑操作中使用最为频繁的操作之一，熟练掌握这项操作可以大大提高编辑速度。(1)鼠标移动光标目标在窗口内：单击目标，光标随之到达目标位置。目标在窗口外：先借助滚动条进行滚屏操作，待目标进入窗口内再单击目标。(2)键盘移动光标:使用键盘移动光标的快捷键：????????←左移一个字符Ctrl+←左移一个字词???????→右移一个字符Ctrl+→右移一个字词????????↑上移一行PgUp上移一屏????????↓下移一行PgDn下移一屏Home移至行首Ctrl+Home移到文件首End移至行尾Ctrl+End移到文件尾

2、选定文本2025/4/123选定文本是编辑Word文档的基础，Word的许多操作都是针对选定文本进行的。用鼠标选定文本的操作有以下几种。

①选定部分文本：从要选定的文本起点按住鼠标左键，拖动鼠标至要选定的文本终点。②选定一行文本：在要选定的文本行左侧选定栏单击鼠标。

③选定多行文本：在要选定的第一行文本左侧选定栏单击鼠标，拖动鼠标至要选定的最后一行文本。

④选定一段文本：在要选定的一段文本左侧选定栏双击鼠标。

⑤选定多段文本：在要选定的第一段文本左侧选定栏双击鼠标。拖动鼠标至要选定的最后一段文本。

⑥选定全部文本：在文本左侧选定栏三击鼠标。

⑦选定矩形文本：按住[Alt]键，从要选定的矩形文本第一个字符开始按住鼠标左键，拖动鼠标至要选定的文本终点。

⑧取消选定的文本：单击文档窗口中的任何空白区域，取消选定的文本。

3、删除文本2025/4/124删除字符1按[Backspace]键删除光标前的字符。2按[Delete]键删除光标后的字符。3删除文本4选定要删除的文本。5执行[编辑]\[清除]命令，或者按[Delete]键，删除选定的文本。6

4、移动文本2025/4/125执行[编辑]\[粘贴]命令执行[编辑]\[剪切]命令。用命令移动文本选定要移动的文本。把光标定位在目标位置。选定要移动的文本。把选定的文本拖动到目标位置。用鼠标移动文本

5.复制文本2025/4/126用鼠标复制文本01选定要复制的文本。02按住[Ctrl]键，把选定的文本拖动到目标位置。03用命令复制文本04选定要复制的文本。05执行[编辑]\[复制]命令。06把光标定位在目标位置。07执行[编辑]\[粘贴]命令。08

6.撤消与恢复2025/4/127撤消01执行[编辑]\[撤消]命令，可撤消上一次操作。02使用常用工具栏中的[撤消]工具按纽，可撤消最后一次编辑过程中的任何操作。03恢复04执行[编辑]\[恢复]命令，可恢复已被撤消的操作。05使用常用工具栏中的[恢复]工具按纽，可恢复最后一次编辑过程中已被撤消的任何操作06

7.查找和替换2025/4/128查找01执行[编辑]\[查找]命令，打开“查找和替换”对话框。02在“查找”选项卡的“查找内容”框中输入要查找的字符串。03按[查找下一处]按纽，开始查找。04重复步骤③，继续查找，按[取消]按纽，取消查找。05

7.查找和替换2025/4/129如果要查找特定的格式，在图中单击“高级”按钮

7、查找和替换2025/4/1210替换执行[编辑]\[替换]命令，打开“查找和替换”对话框。

在“替换”选项卡的“查找内容”框中输入要查找的字符串。

在“替换”选项卡的“替换为”框中输入要替换的新字符串。

按[查找下一处]按纽，开始查找；按[替换]按纽，将找到的字符串替换为新字符串。⑤重复步骤④，继续查找和替换；按[全部替换]按纽，将找到的字符串全部替换为新字符串；按[取消]按纽，取消查找和替换。演示

文档的排版设置2025/4/12111.标尺的使用使用标尺可以很方便地设置首行缩进、左缩进、右缩进，其操作如下：

①首行缩进：选定文本，向右拖动首行缩进标记。

②左缩进：选定文本，向右拖动左缩进标记。

③右缩进：选定文本，向左拖动右缩进标记。2.格式刷的使用

①选定已经格式化的文本。

②单击格式工具栏中的[格式刷]工具按