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01电话礼仪规范主要涉及打电话时的形体、表情、语气、内容,以及时间控制等方面。给别人打电话、接电话、转接电话,也有一定的礼仪规范。02一、座机电话

一般性电话礼仪01打电话的礼仪02接电话的礼仪03电话礼仪

(一)一般性电话礼仪体态、表情虽然对方不能直接看到打电话人的体态和表情,但不良的体态和表情会影响打电话的情绪和声音,进而影响双方的谈话质量,并且对你所在周围的人员也会留下不良得印象。

(一)一般性电话礼仪态度打电话显示一个人是否言行一致,这并不是夸张。有的人在打电话时对另一方甜言蜜语,但手上还在翻书报,肢体也看不出多少热情。

语言、语音01打电话时,语音要平静柔和,发音要清晰,吐字要准确。02音量不要太大,以免对方烦躁。用语要规范,说普通话,要有一定的耐心,把握语速的急缓,不宜过快。03(一)一般性电话礼仪

030201内容打电话之前应该慎重考虑通话内容,确立中心,理清思路,拟定要点,不要临时考虑,不要随时发挥,不要长时间协商,不要抒发感情。有的人刚刚放下电话,又打过去,说刚才忘了一件事,都是不专业的表现。(一)一般性电话礼仪

01时间02国际上有“打电话的3分钟原则”,是说一次打电话的时间应该控制在3分钟以内。演讲学也认为,人基本说清一件事情和观点需要3分钟。03虽然不一定严格遵守,至少说明人们对简明扼要表达的期望。04一般不宜在他人私人时间内打电话;尤其是早上7点以前或是晚上10点以后,不要给对方家中打电话。(一)一般性电话礼仪

公私分明办公室内不要打私人电话,这样不仅影响自身的工作效率,被领导发现会留下不良印象,给周边的同事也不会有什么好得感觉。对于公事尽可能地利用公司的电话打给对方的办公电话。010203(一)一般性电话礼仪

聊天或者非紧急电话要注意一定要事先告诉对方没有什么重要事情,问对方是否方便,不方便则另约时间;如果时间不长能够说完,你可以先告诉对方,大概占用对方多长时间,让对方心里有底。也就是说,把通话的主动权交给受话方。因为你打这类电话,说明你有时间,所以要征求对方是否有时间。时间是人最为宝贵的财富,浪费他人的时间等于在谋财害命。所以在电话交谈过程中,尽可能地为对方节省时间,提高通话质量,以减免对方得逆反心理,引起不快。(一)一般性电话礼仪

打电话首先应该是向对方问候和自我介绍,如“您好,我是某单位的某某,我找贵单位的某”。通话中途万一断了,要主动打过去,并且道歉。打错电话时,向对方说“对不起,打错了”、“打扰你

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