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中小学校长在学校行政班子会上讲话:先“修炼”自身,再赋能教师
各位行政班子的同事们:
大家好!
今天我们聚在一起,深入探讨中层管理者在学校管理工作中的关键作用与职责。在学校的组织架构中,我们很多人已经身处中层管理岗位,无论是年级组长、学科教研组长,还是各职能部门的负责人,一旦走上这个岗位,工作内容和性质便发生了本质性的变化。今天,我们就来一同思考,作为学校的中层管理者,到底该管理什么。
从宏观角度来看,管理的内容可分为人和事。但事因人为,所以归根结底,管理就是管理人。在学校环境里,中层管理者对上承担着执行学校决策的角色,对下则是领导角色,需要带领教师团队,落实各项教育教学目标,这其中都离不开管理工作。要做好管理,我认为需要牢牢把握两个关键要素:一是先管理好自己,二是有效管理教师团队。
首先,谈谈自我管理。这是中层管理者开展工作的基石。
一、自我岗位职责的分析
我们要清晰地剖析自己的岗位职责、学校对我们职位的期望与定位、职位所拥有的发展空间以及可支配的资源。只有梳理清楚这些,我们在工作中才能有的放矢。以学科教研组长为例,学校期望其在学科教学质量提升(组织教学研讨活动、推进教学方法改革、开展教学质量监测与分析等)、教师专业成长引领(指导青年教师备课、听课、评课,组织教师参加培训与学习交流活动等)、课程建设与实施(参与校本课程开发、落实国家课程标准等)等方面发挥重要作用。我们要明确各项工作的现状与现有资源配置,进而将任务细化分解,制定出切实可行的工作计划。否则,工作方向不明确,就容易顾此失彼,遗漏重点工作。
二、自我能力优劣势分析
认识自己是提升自我管理能力的关键。我们要经常分析总结自身的优势与擅长领域,从而摸索出适合自己的管理方式与行为风格。每个人的性格特点、做事方式都有所不同,形成的管理风格也各异。比如,有的同事做事果断、雷厉风行,这类中层管理者就需要制定详细的计划来约束自己,避免工作推进过快而出现脱节;有的同事思维缜密、处事谨慎,就需要更多地向教学一线、学生管理前沿推进,增强工作的张力,提升自身的魄力与实践能力。
同为中层管理者,有的擅长倾听,有的善于表达。善于倾听的,在管理教师时可多采用书面汇报的方式,以免因自己思考不周全给教师造成误判;善于表达的,则可多采用口头汇报,及时反馈自己的思路与想法。我们要根据自身的性格与喜好,选择合适的管理方式。如果不确定自己的优势,不妨向周围熟悉的同事寻求反馈并加以分析,大家共同提及的特点往往就是我们的优势与劣势所在。我们要善于发挥长处,改善和弥补短板,做到人尽其才。
三、自我时间管理分析
对于我们每一位管理者而言,时间都是有限的。除了日常的例行工作,每天还会面临各种临时性工作(学校会议、上级检查、家长沟通、突发校园事务等)。如果没有良好的时间管理与规划,很容易陷入疲于应付的状态,导致工作混乱、效率低下。
在这里,我建议大家将工作计划表与工作分类法相结合。有了新的临时工作,及时添加到工作计划表中,并按照工作分类法的不同等级进行优化处理。每天晚上休息前,只要当天工作计划中的事务都已完成,且对下一步工作计划进行了适当微调并添加到计划表中,就可以安心休息。长期坚持这样的做法,能让各项工作按照既定节奏稳步推进,不会因临时事务而受到太大影响,我们处理工作时也会更加游刃有余。
接下来,谈谈管理教师,这是中层管理者工作成效的关键体现。
(一)职位职责管理
我们要精心制定职位职责书,让每一位教师清楚知晓自己的工作职责,这样就能避免在关键时候出现问题相互推诿,将一些消极怠工的想法扼杀在萌芽状态。同时,教师明确工作范围后,若得到其他同事的帮助,更容易心怀感恩,有利于营造团结协作的内部氛围。
清晰的职位职责不仅能指导教师的日常工作,也是我们考核教师的重要依据。要让每一位教师根据自己的工作职责制定工作计划书,我们再进行适当的微调和修正,然后让教师按照计划书执行并进行考核。
在实际工作中,如果这一点做不好,就可能出现职位职责书形同虚设的问题。原因主要有两点:一是职位职责书内容不明确。我们在制定时,切不可抄袭其他学校相应岗位的内容,一定要依据本校对该岗位的要求和期望来制定。内容要做到简洁明了、具体细致,避免长篇大论,这样教师才容易理解和执行。二是管理者没有严格按照职位职责书来考核教师,而是常常凭借自己对教师是否“忙碌”的主观判断来确定奖励。
要解决这个问题,作为管理者,我们要注意以下几点:首先,要对每一位教师的工作内容了如指掌。虽然每天的工作汇报可能有些繁琐,但对于学校管理工作而言非常有效。只有清楚了解教师手头的工作任务,哪些可以缓一缓,才能更好地进行管理。否则,可能会在安排临时工作时,错误地分配给原本就很忙的教师,让教师不知所措。其次,要对每一位教师的工作能力有清晰的认识。再次,考核必须有依有据,要以职位职责书
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