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承办会议合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方经过友好协商，就甲方委托乙方承办其会议一事达成一致，双方同意签订本合同，并共同遵守以下条款。本合同的签订旨在明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行，达到甲方预期的效果。

本合同的背景是甲方需要举办一场会议，但由于自身资源和技术条件的限制，决定委托乙方承担会议的承办工作。乙方具有丰富的会议承办经验和技术实力，能够满足甲方的需求。双方基于互信、互利、共赢的原则，决定共同合作，实现甲方会议的目标。

本次合作的会议主题是关于×××领域的探讨与发展，会议时间为××××年××月××日至××××年××月××日，会议地点设在×××。甲乙双方应根据本合同的约定，全面履行各自的权利和义务，确保会议的圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确保甲方举办的会议能够顺利进行，达到预期的效果。乙方作为会议的承办方，负责会议的场地安排、设备准备、嘉宾邀请、现场管理、技术支持等一切与会议顺利进行相关的工作。具体内容包括：

1.乙方负责会议场地的预订和布置，确保场地符合甲方的要求。

2.乙方负责会议设备的准备和调试，保证会议期间设备的正常运行。

3.乙方负责邀请会议嘉宾，并与嘉宾进行沟通和协调。

4.乙方负责会议现场的管理和秩序维护，确保会议的顺利进行。

5.乙方负责会议期间的技术支持，包括音频、视频、网络等技术的保障。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.“甲方”指的是×××公司，即委托乙方承办会议的一方。

2.“乙方”指的是×××公司，即承担会议承办工作的一方。

3.“会议”指的是甲方委托乙方承办的×××领域的探讨与发展会议。

4.“会议时间”指的是××××年××月××日至××××年××月××日。

5.“会议地点”指的是×××。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括会议主题、参会人员、议程安排等。

2.甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查，确保会议的顺利进行。

3.甲方应按照本合同的约定支付会议承办费用。

4.甲方应协助乙方处理与会议相关的行政手续和准备工作。

乙方的权利与义务：

1.乙方应根据甲方的要求，全面负责会议的承办工作，确保会议的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供会议的相关信息，以便更好地进行会议的筹备工作。

3.乙方有权选择会议场地、设备供应商等，并保证其质量符合甲方的要求。

4.乙方应按照本合同的约定，向甲方提供会议承办服务，并保证服务的质量。

5.乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告。

第四条价格与支付条件

甲方向乙方支付的会议承办费用为人民币××万元整（大写：人民币玖拾玖万元整），其中包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾邀请费、现场管理费、技术支持费等。乙方应向甲方提供正规发票。

支付方式为转账支付，甲方应在合同签订后的七个工作日内，将会议承办费用支付到乙方指定的银行账户。

支付时间：甲方应在会议结束后七个工作日内，根据乙方提供的会议总结报告，向乙方支付相应的服务费用。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为××个月。

乙方应按照本合同的约定，按时完成会议的筹备和承办工作。

甲方应按照本合同的约定，按时向乙方支付会议承办费用。

第六条违约责任

甲方的违约责任：

1.若甲方未按照本合同的约定支付会议承办费用，乙方有权拒绝提供会议承办服务，并要求甲方支付违约金，违约金为本合同约定的会议承办费用的10%。

2.若甲方未按照本合同的约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常进行会议筹备的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同约定的会议承办费用的5%。

3.若甲方未按照本合同的约定协助乙方处理与会议相关的行政手续和准备工作，导致乙方无法正常进行会议筹备的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同约定的会议承办费用的5%。

乙方的违约责任：

1.若乙方未按照本合同的约定提供会议承办服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同约定的会议承办费用的10%。

2.若乙方未按照本合同的约定选择会议场地、设备供应商等，导致会议无法正常进行或质量不符合甲方要求的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同约定的会议承办费用的5%。

3.若乙方未按照本合同的约定向