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学校档案馆工作总结5篇

篇1

一、引言

在过去的一年中，学校档案馆紧紧围绕学校发展大局，积极履行档案管理职责，努力提高档案管理水平，圆满完成了各项工作任务。本总结将全面回顾和梳理档案馆一年来的工作成果和经验教训，并提出今后的工作展望。

二、工作内容及成果

1.档案收集与整理

过去一年，档案馆不断加强对各类档案资源的收集与整理工作。我们深入各学院、部门，积极收集各类教学、科研、管理档案，丰富馆藏资源。同时，对已有档案进行重新整理，优化档案结构，提高了档案管理的规范化水平。

2.数字化建设

为推动档案管理现代化，我们加快了档案数字化建设步伐。一方面，对重要档案进行了数字化扫描和处理，实现了电子档案的便捷查询和管理；另一方面，建立了档案管理系统，提高了档案管理的信息化水平。

3.档案利用与服务

档案馆始终坚持以服务师生为宗旨，不断提高档案利用效率。我们优化了档案查询流程，简化了手续，为师生提供了便捷、高效的档案服务。同时，积极参与学校各项活动，提供档案支持，充分发挥了档案的价值。

4.学术研究与交流

档案馆高度重视学术研究与交流工作。我们参与了多次档案管理学术研讨会，与国内外档案管理专家进行了深入交流，不断吸收新的管理理念和技术。同时，开展了多项课题研究，提高了档案管理理论水平。

5.基础设施建设

为改善档案保管和查阅环境，我们加强了对档案馆基础设施的建设和维护。对库房进行了改造和维修，增设了监控设备和消防设备，确保了档案的安全。同时，对阅览室进行了翻新，为师生提供了舒适的查阅环境。

三、经验教训与改进措施

1.存在的问题

（1）档案管理信息化水平仍需提高；

（2）档案宣传普及力度不足；

（3）档案队伍建设有待加强。

2.改进措施

（1）加大档案管理信息化建设力度，进一步提高档案管理效率；

（2）加强档案宣传普及工作，提高师生对档案管理的重视程度；

（3）加强队伍建设，提高档案人员的专业素养和业务能力。

四、展望未来

未来一年，学校档案馆将继续围绕学校发展大局，努力提高档案管理水平。我们将进一步加强档案数字化建设，提高档案管理信息化水平；加强档案宣传普及工作，提高师生对档案管理的认识和重视程度；加强队伍建设，提高档案人员的专业素养和业务能力。同时，我们还将积极参与学校各项活动，为师生提供更加便捷、高效的档案服务。

五、结语

过去的一年，学校档案馆在全体员工的共同努力下，圆满完成了各项工作任务。新的一年，我们将继续秉承“服务师生、管理档案”的宗旨，努力提高档案管理水平，为学校的发展做出更大的贡献。请领导和各位同事给予我们更多的支持和帮助，共同推动学校档案馆事业的发展。

篇2

一、引言

在过去的一年中，学校档案馆紧紧围绕学校发展大局，积极履行档案管理职责，努力提高档案管理水平，圆满完成了各项工作任务。本总结将全面回顾和梳理档案馆一年来的工作，以期在未来的工作中更好地发挥档案的重要作用。

二、工作内容及成果

1.档案收集与整理

在过去的一年中，档案馆不断加强档案收集工作，确保各类档案应收尽收。我们针对学校各类活动、项目进行了系统化的档案收集，包括但不限于教学档案、科研档案、学生档案、行政档案等。同时，我们还对已有档案进行了全面的整理，确保档案分类科学、编目清晰。

2.档案数字化建设

为了更好地利用现代技术手段提高档案管理效率，我们积极推进档案数字化建设。一方面，我们对部分重要档案进行了数字化扫描和处理，另一方面，我们建立了一个完善的电子档案管理系统，方便档案的检索和利用。此外，我们还对数字化档案进行了备份，确保档案的安全。

3.档案利用与服务

档案馆的根本宗旨是为师生服务。一年来，我们积极为师生提供各种档案查询、证明等服务。无论是教学评估、科研立项，还是学生事务，我们都尽力提供及时、准确的档案服务。此外，我们还积极开发档案信息资源，为学校的教学、科研提供有力的支持。

4.档案宣传与培训

为了提高师生的档案意识，我们积极开展档案宣传和培训工作。我们通过校园网站、宣传栏、微博等途径宣传档案的重要性，同时组织多次档案知识培训，提高师生的档案管理水平。

三、工作亮点及创新

1.建立电子档案备份系统

为了保障电子档案的安全，我们建立了一套完善的电子档案备份系统。这一创新措施确保了电子档案不会因意外情况而丢失，大大提高了档案管理的安全性。

2.开发在线查询系统

为了方便师生查询档案，我们开发了一个在线查询系统。这一系统的上线大大提高了查询效率，节省了师生的时间。同时，该系统还具备智能