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物资采购管理制度(多篇)
第一篇:物资选购治理制度
物资选购治理制度
1.目的
为了标准选购行为、稳定优质供给商关系,降低选购本钱,提高工作效率,特制定本制度。
2.适用范围
公司..地区选购业务
3.内容
3.1公司全部选购物资均要执行现有的《选购业务流程》,星期日应急选购除外;
3.2选购人员现场选购有责任连续议价、有现场选购选择权,但所购物资性价比不得差于询价物资,否则选购人员将担当责任;
3.3选购人员在选购物品时应当问清该物品的开票名称、供给商名称、所开发票的形式(增票、普票),做到入库时信息精确、便于入账;
3.4选购人员选购材料必需当日入库,保管员必需当日入erp账;
3.5选购人员要树立公司利益至上的原则,尽量索要增值税发票;
3.6选购业务实行谁经手谁负责的原则,避开扯皮;
3.7对于月结的供给商,原则上要求其每月25号左右开动身票,经手人在接到发票后,必需在2日内入账,履行报销手续,不得逾期不报,影响公司形象,假如超过时间不报,选购人员将担当责任;
3.8对于小额、特别物品,不能开具发票的,要准时与财务部沟通,协商处理方法,财务部要在坚持原则的根底上,针对实际状况赐予变通处理。
3.9凡违反上述规定的经办人,经治理部核查事实清晰的,将赐予每次1000元的考核,凡违反3次者赐予开除,给1个月..市最低工资用于交接,望相关人员尽职尽责,做好工作;
3.10凡需总部选购事项一律通过流程(oa)申请,任何部门、任何人不得以口头或电话申请
3.11凡价值5000元以上需总经理审批事项,必需通过邮件,经回复后再通过oa申请
3.12公司内批量选购必需通过oa批准后选购,500元以下生产急需物品必需经生产副总批准选购,但必需在36小时之内通过流程申报
3.13凡违反3.10之后规定的责任人,一次考核-10000元,二次以上违反者辞退。
其次篇:物资选购治理制度
物资选购治理制度
为了加强公司根本建立的经营、财务治理,标准选购工作流程,进一步提升公司选购工作效率,使之更好的为公司基建施工提
供物资供给保障,依据公司建立进展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职选购人员和治理人员,应当具备与其从事的选购工作相适应的政治素养、专业学问和业
务力量,综合科严格遵守公司的各种治理制度、选购治理流程,本着效劳煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的全部选购合同进展审核、监视,保证公司全部经济行为的合理性和经济性。规划科负责对选购
规划的审批,确保选购行为的合理和选购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中掌握的)选购需求,编制各期选购规划,上报公司财务科审批并执行。
4、按时完成各期选购规划和零星选购规划,保质保量、准时精确地为基建施工供应选购效劳,并就供给的物资的质量、数量
、品种规格、价格、交货期等要素准时征求施工单位的意见,改良缺乏。
5、积极参加集团公司,煤矿组织的大宗物资选购及招标工作,并提交合理化建议。
6、选购合同的签订:
初步确定供给商和待选购物资、设备的市场价格后,集团公司供给科、办公室应准时组织和相关供给商开展关于选购物资、设
备的价格谈判,签订选购意向合同、协议。
公司供给科、办公室将选购合同、协议以及选购规划报公司规划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责
人审批、签字许可后,和相关供给商签订正式选购合同、协议。
7、签订选购合同、协议的原则和留意事项自主、自愿,平等协商是签订选购合同协议的根本原则。签订选购合
同、协议的留意事项为:
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必需符合法律标准。
合同、协议的规定必需符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必需具有完整性和可操作性,避开不确定的法律和经济责任的纠纷。
第三篇:物资选购治理制度
物资选购治理方法(草稿)
一、公司施工生产、修理所需资料,由各生产单位提出规划,供给部门经平衡库存后,详细负责按规划选购。特别急需材料,生产单位另报追加规划,经主管领导批准同
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