公司文件管理制度.docx

公司文件管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司文件管理，确保文件的规范性、完整性和有效性，提高公司运营效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部各部门及全体员工在工作过程中所涉及的各类文件，包括但不限于纸质文件、电子文件、邮件等。

3.职责分工

行政部是公司文件管理的归口部门，负责制定、修订和完善文件管理制度，并监督制度的执行情况。

各部门负责本部门文件的起草、审核、归档和保管工作，并指定专人负责文件管理。

公司员工应严格遵守文件管理制度，妥善保管和使用各类文件。

二、文件分类与编号

1.文件分类

行政文件：包括公司组织架构、规