手机通讯补贴管理办法.docVIP

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手

机

通

讯

补

贴

管

理

办

法

编制/日期：

审核/日期：

会签/日期：

批准/日期：

目录

目的

适用范围

职责

内容

4.1定位与举措

4.2虚拟网

4.3通讯补贴

4.3.1补贴标准

4.3.2补贴模式

4.3.3补贴申请

4.3.4补贴时间

4.3.5补贴方式

4.3.6补贴发放

4.3.7通讯联络要求

4.3.8补贴取消

4.3.9其他

4.4实施

附件

附件1《通讯补贴申请单》

附件2《通讯补贴批量申请审批表》

附件3《通讯补贴汇总表》

可打印近半年的清单，申请上调补贴等级，程序见下条。

全补贴模式：通讯费由公司全部承担。

补贴申请

前提：申请手机通讯补贴，必须加入公司虚拟网。

单个申请：个人填写《通讯补贴申请单》（见附件1）——所属部门初审——所属中心复审——人力资源部审核——人力资源总监审批

批量申请：各人申请登记《通讯补贴批量申请审批表》（见附件2）——所属部门初审——所属中心复审——人力资源部审核——人力资源总监审批

上调补贴等级申请：程序同“个人申请”。

非标申请：指补贴金额与补贴标准等级金额不一致时，申请人专项申请报告，报总经理审批，转人力资源部执行。

岗位调整的补贴变动申请：人力资源部根据岗位调整文件，直接调整补贴等级。

补贴时间

初次申请：20日前（不含）申请获准，下月享受；20日后申请获准，下下月享受。

岗位调整：岗位调整生效的下个月，按新岗位补贴。岗位调整指晋升、降职、平调、岗位撤消等。

补贴方式

充值：中国移动（移动）按人力资源部提供的充值清单对号充值

托收：适用公司承担全部通讯费的手机号者。托收是指手机号消费金额，委托银行从约定帐号定期划拨给中国移动的行为

补贴发放

资料整理：每月20日~23日，人力资源部通讯补贴经办人，以通讯补贴申请单、离职申请书、离职名册、请假条、岗位调整文件（晋升、降职、调动、撤消）等为依据，整理当月通讯补贴增员表、减员表、补贴等级调整表、换号资料等，形成《东音股份通讯补贴汇总表》。

审核与充值：汇总表经行政部综合经理审核、人力资源总监审批，报财务转帐中国移动（移动），汇总表简化后的充值清单（含集团编号、集团名称、姓名、长号、充值金额等必备字段即可），在每月的25日前，发中国移动（移动）次月6日前（节假日顺延）充值。

通讯联络要求

享受补贴的员工手机必须保持24小时畅通，休假期间也不例外，除开会、参加重要会谈等特殊情况外。

手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等），应及时向直接上级说明，并告知应急联络方式。

手机换号时，要及时报备人力资源部，并通知经常联络人。

补贴取消

通讯补贴是预补。原则上，当月出勤不足时，会在下月扣回。为方便理解和操作，当月实际出勤天数不足应出勤天数一半时，取消下月通讯补贴。

病事假：病事假月合计超过应出勤天数一半，下月不享受；

离职：批准在15日前（含）离职的，当月不享受。因种种原因，离职日期没法确定的，视为非15日前离职，可以享受。

违规惩处：享受补贴者，未遵守“补贴要求”并造成工作影响的，取消一个月的补贴待遇，在当月或次月就近执行。

其他：当前合作的通讯服务商为中国移动，本办法又此为基础拟定，当合作方变化时，本办法将作适应性调整。

实施：本办法自发布之日实施，与本办法不一致的，以本办法为准。

表单附件

附件1《通讯补贴申请单》

附件2《通讯补贴批量申请审批表》

附件3《东音股份通讯补贴汇总表》

附件1

通讯补贴申请单

姓名

工号

部门

岗位

入职时间

在职状态

□在职

□不在职

申请事项

□通讯补贴元/月

（补贴等级级）

□上调通讯补贴等级

由级（元/月）调升为级（元/月）

申请原由

本人手机号为，根据公司《手机通讯补贴管理办法》的规定，申请上述补贴，并愿意遵守有关规定。

本人手机工作话费，近6个月都超过了补贴，平均每月超元。

各月清单附后，工作话费已标识。

申请人签名：日期：年月日

部门初审

所属中心

复审

人力资源部审核

人力资源

总监