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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度惠普彩色激光打印机采购合同书

合同编号_________

一、合同主体

1.1甲方名称：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

1.2乙方名称：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

二、合同前言

2.1背景：随着我国经济发展和办公自动化程度的不断提高，彩色激光打印机在企事业单位和政府部门的应用越来越广泛。为满足甲方办公需求，提高工作效率，经双方友好协商，特订立本合同。

2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在惠普彩色激光打印机采购过程中的权利义务，确保采购过程顺利进行，实现双方共赢。

三、定义与解释

3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语，如“彩色激光打印机”、“耗材”、“售后服务”等，均按照国家标准或行业惯例进行解释。

3.2关键词解释：

（1）彩色激光打印机：指采用激光成像技术，能够打印彩色图像的打印机。

（2）耗材：指彩色激光打印机所需的墨粉、硒鼓等消耗品。

（3）售后服务：指乙方在合同履行期间，对甲方提供的彩色激光打印机及其耗材进行维修、保养、更换等服务的总称。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的彩色激光打印机。

（2）甲方有权要求乙方在合同履行期间提供及时、有效的售后服务。

（3）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。

4.2乙方的权利和义务：

（1）乙方应按照合同约定，在规定的时间内向甲方提供符合质量标准的彩色激光打印机。

（2）乙方应按照合同约定，为甲方提供及时、有效的售后服务。

（3）乙方应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。

五、履行条款

5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为二零二五年度。

5.2合同履行地点：乙方所在地。

5.3合同履行方式：乙方按照合同约定的时间、地点、方式向甲方交付彩色激光打印机，并负责安装、调试、培训等工作。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

（1）合同约定的期限届满，合同自然终止；

（2）双方协商一致，决定终止合同；

（3）因不可抗力等原因，导致合同无法履行，经双方协商一致，决定终止合同。

6.3终止程序：合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商，达成一致意见后，签订终止协议。

6.4终止后果：合同终止后，双方应按照终止协议的约定，妥善处理合同终止后的善后事宜。

七、费用与支付

7.1费用构成：

（1）彩色激光打印机的设备购置费用；

（2）彩色激光打印机所需的耗材费用；

（3）彩色激光打印机的安装、调试和培训费用；

（4）彩色激光打印机的售后服务费用；

（5）其他相关费用。

7.2支付方式：

（1）设备购置费用：甲方应在合同签订后的第一个工作日内，向乙方支付设备购置费用的50%作为预付款；

（2）耗材费用：甲方应在耗材交付后的十个工作日内，向乙方支付相应耗材费用的100%；

（3）安装、调试和培训费用：甲方应在乙方完成安装、调试和培训工作后的五个工作日内，向乙方支付相应费用的100%；

（4）售后服务费用：甲方应在每个服务周期结束后五个工作日内，向乙方支付相应的售后服务费用；

（5）其他相关费用：按照合同约定的时间和方式支付。

7.3支付时间：

（1）预付款应在合同签订后的第一个工作日内支付；

（2）耗材费用应在耗材交付后的十个工作日内支付；

（3）安装、调试和培训费用应在完成后的五个工作日内支付；

（4）售后服务费用应按服务周期支付；

（5）其他相关费用按合同约定的时间和方式支付。

7.4支付条款：

（1）甲方应在支付费用时提供合法有效的支付凭证；

（2）乙方应在收到甲方支付凭证后的五个工作日内确认收到款项；

（3）若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停履行合同义务，直至甲方支付全部费用；

（4）若乙方未按约定提供货物或服务，甲方有权拒绝支付相应费用。

八、违约责任

8.1甲方违约：

（1）若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的2%；

（2）若甲方未按约定时间接收货物，应承担由此产生的额外费用；

（3）若甲方