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东莞市佳诚儿童用品有限公司
财务作业暂行管理办法
项目文件编号:BSGL0026
版次:A/1
费用报销暂行管理办法发行日期:2004年月日
页码:第1页,共7页
核编
准写
内容:
一、说明
1、日期栏是指填单的日期。
2、事由栏填写事件过程(如与某客户商谈某接待事宜)。
3、发生日期栏是指费用发生的当天。
4、用途栏填写费用名称的明细(如招待费、餐费、汽油费、等
等)。
5、备注栏是填写对事情的补充说明。
例如:①招待费、餐费,备注栏中应注明人数和餐
数;
①路费,路桥费,车费,备注栏中应注明从
哪里到哪里;
①汽油费,备注栏中应注明是车牌号或是哪
方面用油;
①快递费,托运费,备注栏中应注明从哪里
发到哪里;
①加工费,备注栏中应注明物品和加工厂家;
①手续费,备注栏中应注明是办何事需要交
纳手续费;
①办公费,备注栏中应注明是由谁领用且用
在什么地方;
①差旅费,备注栏中应注明地点、人数等。
关于费用均要在备注中具体说明。
6、必须有经手人、部门经理、会计主管、副总经理、总经理的
签名审核,签名并注明签署日期。
7、每张费用报销粘贴审批单必须有原始单据或发票附后,如果
没有原始凭证必须填一张支出证明单作为原始凭证附在审批
单后,并在支出证明单注明没有得到原始凭证的原因。
东莞市佳诚儿童用品有限公司
财务作业暂行管理办法
项目文件编号:BSGL0026
版次:A/1
费用报销暂行管理办法发行日期:2004年月日
页码:第2页,共7页
核编
准写
内容:
二、流程图
否否否
填写
是是是
报销人部门经理会计主管副总经理总经理
①费用报销粘贴审批单
①将
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