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医院会计档案管理演讲人：日期：

CATALOGUE目录医院会计档案管理概述医院会计档案收集与整理医院会计档案存储与保管医院会计档案利用与服务医院会计档案管理制度建设医院会计档案管理创新与发展趋势

01医院会计档案管理概述

定义与重要性重要性会计档案是医院财务工作的基础，是记录医院经济活动、反映医院财务状况和经营成果的重要依据，对于维护医院经济秩序、提高经济效益、加强内部管理和监督具有重要作用。定义医院会计档案管理是指对医院经济活动中形成的会计凭证、账簿、报表等会计资料进行收集、整理、保管、利用等一系列管理工作的总称。

管理原则医院会计档案管理应遵循统一领导、分级管理的原则，确保会计档案的完整、安全和有效利用。管理要求建立健全会计档案管理制度，明确管理职责，规范会计档案的收集、整理、保管、利用等工作流程，确保会计档案的真实、完整、可用。管理原则与要求

根据会计档案的性质和内容，医院会计档案可分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类等。档案分类会计档案应按照一定规则进行编码，以便查询和管理。编码规则应包括年度、分类号、顺序号等元素，确保会计档案的唯一性和可追溯性。编码规则档案分类与编码规则

02医院会计档案收集与整理

收集范围及途径会计凭证包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等，是反映医院经济活动的最基本资料。会计账簿包括总账、明细账、日记账、固定资产账等，是记录医院经济业务的账簿。财务报告包括月度、季度、年度财务报告，是反映医院财务状况和经营成果的重要文件。其他会计资料如银行对账单、经济合同、会计档案移交清册等。

整理方法与技巧分类整理按照会计档案的性质和内容进行分类，如会计凭证、会计账簿、财务报告等，以便于查找和利用要记录对会计档案中的重要内容进行摘要记录，以便快速了解档案的主要内容。编号装订对会计档案进行编号，并装订成册，保证档案的完整性和连续性。电子化管理利用会计软件或档案管理系统，将会计档案进行电子化存储和管理，提高档案利用效率。

由医院会计部门、档案部门会同相关部门共同进行鉴定，确定会计档案的保管期限和销毁时间。编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的编号、名称、数量、销毁时间和批准人等信息。销毁会计档案时，应有两人以上监销，确保销毁过程的安全和完整。销毁后应在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将销毁情况报告医院负责人。档案鉴定与销毁流程鉴定程序销毁清册监督销毁销毁后管理

03医院会计档案存储与保管

会计档案室建设配备专用会计档案柜、档案盒、灭火器等设备。设备配置环境控制保持室内整洁、通风，禁止吸烟、饮食、存放易燃易爆物品等。专用会计档案室，具备适宜的温度、湿度、防火、防盗、防光、防尘等设施。存储设施及环境要求

保管期限根据会计档案的重要程度和利用频率，设置不同的保管期限，如永久、定期等。密级设置按照会计档案的涉密程度，划分为不同的密级，如绝密、机密、秘密等，确保信息安全。保管期限与密级设置

档案安全与防灾措施档案备份定期对会计档案进行备份，防止数据丢失或损坏。灾害预防安全检查制定应急预案，针对火灾、水灾、地震等可能发生的灾害，采取有效的预防和应对措施。定期对会计档案室进行检查，确保各项安全措施得到有效执行，及时发现并处理潜在的安全隐患。123

04医院会计档案利用与服务

利用方式与权限设置借阅与复制会计档案可供医院内部借阅和复制，但须符合医院相关制度和规定。限制访问部分敏感或机密信息需设置访问权限，确保信息安全。公开利用对公众有查阅价值的会计档案，如财务报告、审计报告等，可依法依规公开。

咨询服务开展档案利用培训，提高医院员工对会计档案的认识和利用能力。档案利用培训档案编纂与出版对重要会计档案进行编纂和出版，以便更好地传播和利用。为医院内部和外部提供会计档案相关咨询服务，解答疑问。服务内容与质量提升

档案信息化推进策略数字化建设推进会计档案的数字化建设，实现快速检索和远程利用。030201信息安全保障加强会计档案信息安全保障，确保档案信息的完整性和可用性。信息化系统应用推广使用会计档案管理信息系统，提高档案管理的效率和水平。

05医院会计档案管理制度建设

制定完善管理制度体系规范会计档案的收集、整理、归档、借阅等流程，确保会计档案的完整性和安全性。会计档案管理制度按照档案的性质、内容、形式等特征进行分类编号，便于查找和利用。会计档案分类编号制度根据会计档案的重要程度和利用价值，确定不同档案的保管期限，避免无效档案占用空间。会计档案保管期限制度

明确各级职责权限划分会计部门职责负责会计档案的收集、整理、归档和日常管理工作，确保会计档案的完整和准确。财务部门职责负责会计档案的审核、借阅和利用工作，确保会计档案的安全和有效利用。内部审计部门职责负责对会计档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正和处理。