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锦素代采购管理系统APPV1.0

锦素代采购管理系统APP说明书

上海锦素数字科技有限公司

2021.5

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锦素代采购管理系统APPV1.0

锦素代采购管理系统APP说明书

一、软件简介

锦素代采购管理系统APP是在供应链技术发展的大环境下，在数字供应链

的基础上展开代采购业务管理系统APP版本。

代采购既是供应链管理的工具，也是供应链金融的一个工具。

相对于我国多数企业的物资采购模式而言，采购代理sourcingagent是一

种新型的物资采购模式。它与传统物资模式的最大区别在于，采购代理力求将物

资采购这一职能从企业内部分化出来，实现物资采购的外部化。

也就是说，在物资采购代理模式下，大多数企业将无须再设立专门的物资采

购部门和储备大量的库存原料，而这些工作将由一种新型的物资采购代理企业

来完成。这类物资采购代理企业完全独立于客户单位，但不同于一般的采购中介

商，它是站在客户的立场上，专营某一类或相关的几类物资的采购代理，拥有自

己的仓库和专业化的物资配送队伍，能够在接到客户采购指令后及时准确地把

物资送达客户指定的地点。

物资采购代理企业通过这种专业的采购方式和高效的物资配送队伍来代替

原来由客户单位采购部门进行的工作，能够在自身发展的同时，帮助客户单位达

到降低采购成本的目的。

当然，这种新型的物资采购模式要想存活并获得发展，必须满足以下三个条

件：一是低价，即它所提供的物资价格要比客户自己采购时要低，这是采购代理

sourcingagent能够存在的前提；二是质优，即所提供的物资质量要符合客户

的要求，这是采购代理能够存在的关键；三是诚信，即让客户相信自己所需的物

资能够被准确及时地送到指定地点，这是采购代理能够存在的基础。这就要求采

购代理pursehanger企业必须具有高度的社会责任感、高度职业化的物资配送

队伍和高度专业化的管理手段，要依靠高效率的管理、高素质的人才，建立良好

的社会信誉。

采购代理最终存活的关键在于，采购代理企业能否为客户采购到价廉物美

的物资。因此，低成本运营是采购代理企业普遍实行的战略。而事实上，采购代

理企业也确实拥有这样的优势和能力。

存在成本挤压的空间

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据有关资料显示，我国传统物资采购模式中采购成本占到了企业投资总成

本的60%～65%，而在国外，这一比例在40%以下。也就是说，我国的物资采购成

本中至少还存在20%的压缩空间。企业要提高经济效益，物资采购成本的降低是

非常现实的选择。

实现采购成本节约

采购代理企业专营物资的采购和配送，它把物资采购这一职能从生产企业

中剥离出来，实现了社会分工。按照分工与专业化理论，分工有助于专业化的发

展，而专业化带来的直接影响是成本的节约。代理采购企业是专业化的物资采购

企业，它拥有专业化的采购和物资配送队伍，能够有效地降低采购成本。首先，

它专营某一类或几类物资的采购，可以同时为多家客户提供服务，因而在运作

中通常是大宗采购，大宗采购在价格上往往有更大的优惠，能够享受比一般客户

更为优惠的折扣。其次，代理采购企业只经营某一类或几类物资的采购，拥有比

一般企业更为丰富的信息，熟知该领域的市场行情，并能在客户发出采购指令时

迅速完成采购任务，可以节省大量的诸如考察、谈判等交易成本。对客户而言，

除节省了采购部门日常的开销、采购人员的工资、物资的库存成本以及采购中的

交易成本外，还能够以较高的效率、较低的价格购进所需的物资。企业的整个采

购环节趋向简单化、流程化，采购成本大大降低。

保证物资的质量

采购代理企业能够生存并获得发展还在于它受到一种无形的制约，即它对

客户的责任。客户信任它，乐意把自己的物资采购业务委托于它，它才能生存，

才能发展壮大。因而，它必须站在客户的立场上，想客户之所想，急客户之所急。

它必须时刻保持清醒，因为在信息高度流通的社会，一次的疏忽或舞弊(比如以

次充好)不仅会使自己永远失去一个客户，而且还有可能给自己带来毁灭性的

灾难