绿洲工程信息管理的最佳实践.pdfVIP

绿洲工程信息管理的手段和措施

信息是工程建设三大监控目口勺实现的基础，是监理决策口勺根、是各方单位

之间关系H勺纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介信息管理是工程

建设监理中的重要构成部份，是保证质量、进度、投资控制有效进行H勺有力手段。

本工程既波及到众多日勺土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也

波及到政府各个有关部门，互相之间的联络、函件、报表、文献H勺数量是惊人的;

因此必须建立有效的信息管理组织、程序和措施，及时把握有关项目H勺有关信息,

保证信息资料搜集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业

主在整个项目进行过程中可以及时得到多种管理信息，对项目执行状况实际全

面、细致精确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、

提高工作质量。

我企业通过IS09001质量体系认证工作，从文献体系中就涵盖了信息管理和

资料管理，并且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和措施。我企业住大

型建设项目建设项目信息管理工作中拥有广泛H勺经验，这使我们能协助承包商同

业主、各级政府机关等单位保持联络，保证向业主等部门提交的多种文献形式符

合规定，对业主提出日勺任何规定我们能做出恰如其分、令人满意的回答。

从信息搜集上来辨别，信息管理将由施工前期信息搜集，施工中信息搜集和

竣工交验后信息搜集整顿三部分构成。

(一)信息管理的重要任务

(1)及时与业主沟通信息，使业主理解项目进展状况；

(2)工程建设中出现的影响项目目H勺的问题，及时通过信息传递，汇报业主；

(3)超过协议约定的多种变更，均应得到业主日勺同意指令；

(4)定期向业主书面汇报(监理月报或周报)项目三大目的的执行状况；

(5)建立工会议制度；

(6)督促承包商整顿工技术资料•；组织有关工设计和施工的技术交底、资

料管理，处理工技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。

(二)信息管理的重要内容

(1)信息搜集

a、建设前期要搜集信息；

b、施工图设计阶段信息搜集；

c、招投标协议文献及有关资料口勺搜集；

d、施工过中口勺信息搜集；

°、工竣工阶段的信息搜集。

(2)监理信息的加工处理

a、根据投资控制信息，对工设计规模和采用的设备材料进行指示；

b、根据质量控制信息，对工设计质量进行指示；

c、根据进度控制信息，对设计进度进行指示。

(3)监理信息的检索和传递

我企业计划在项目监理部设置专职信息管理员，采用计算机进行信息分类，

以便迅速检索和传递。提高信息日勺使用效率。

4）信息的使用

监理信息通过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质量控制以及协议

管理。

5（）、监理信息分类

监理信息分类见如下表8-1。

监理信息分类表表8-1

类型内容

多种投资估算指标，类似工造价，物价指数，概（预）算定额，建设

投资控制

项目投资估算，设计概预算，协议价，工进度款支付单，竣工结算与决

信息

算，原材料价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制日勺风险分析等

国家有关的质量政策及质量原则，项目建设原则，质量目的H勺分解成果，

质量控制

质量控制工作流，质量控制工作制度，质量控制H勺风险分析，质量抽样

信息

检查成果等

进度控制工期定额，项目总进度计划，进度目日勺分解成果，进度控制工作流，

信息