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年度绩效评估的意义和实施
企业的年终永远是很忙碌的,但是这个时候,我们千万不要忘记做这
个市场的人,才是最重要的。对每一个销售员工的年度绩效的评估,
不仅对回顾本财政年度的生意有重要的意义,对下个财政年度的工作
开展,也具有很深远的影响。
什么是绩效评估?
·绩效评估是作为一种管理工具与人力资源管理紧密相联--职业
发展和培训
·绩效评估是基于以下标准的:
-根据主要工作要求和年度目标而取得的成绩
-管理能力以及职业技能
-个人素质
·绩效评估和发展是一个持续的管理过程,通过日常工作中的了
解和一年两度的评估会议实现
·通过统一的评估标准和评估会议的书面记录使得绩效评估过程
更为透明清楚
·公司应该采用统一格式的表格记录一年两度的评估会议
·12月初执行,1月底之前完成年末的绩效评估
但是,绩效评估并不仅仅是一张表格那么简单的事情,绩效评估
想要达到的目标是促进业绩的持续发展和激发员工们的潜力发挥。简
单的说,它有以下四个方面的作用:
1)使得建立业绩目标和评估绩效的方法正规化。
2)介绍公司所要求的管理能力,个人和职业素质。
3)上司与下属的关系变得更接近,并能够持续地激励下属。
4)通过一个更为透明清楚的评估方法,增进员工的忠诚度。
如何做一次有效的绩效评估会谈?
我们为什么要把这项工作称做绩效评估而不仅仅是绩效考核
是有其原因的,在一些跨国企业(例如AVON),甚至称呼为绩效发
展计划。较之绩效考核,绩效评估更注重于员工的发展,更注重上下
级之间开诚布公的沟通和交流--而并非仅仅是上司对员工单方面的
评定。
在我职业生涯中惟一的一次民营企业的工作经历中,曾经做过一
次年度的绩效评估会议。这家企业也有所谓的绩效考核表格,但是
基本上都是钩钩叉叉的,冷冰冰的符号并不能反映一个员工真正的思
维,也不能反映一年来这个员工真正的工作业绩和工作技能的水平。
在征得总经理同意后,我制作了一份绩效评估的表格,从若干个方面
来对员工进行评估,这些方面包含了业绩、管理技能、人际关系技巧、
对成果的关注、财务知识、职业敏感度等等。整整有十多页。在评估
前的两周,我把这些表格发给了向我直接汇报工作的这些同事,并且
向他们详细解释了这套表格的用途以及填写方式。在每个技能栏目
中,有优秀、合格、有待提高三个选项,每位同事都可以根据
实际情况先选择自认为所达到的标准。并且,每个栏目中都被要求填
写至少一个事例来证明自己的选择。
在做这个评估之前,我已经和所有同事讲过这个评估将和晋升级
别和加薪挂钩,但是,最重要的意义是,我不希望每位同事的工作在
公司里无据可查,我希望这些评估的记录成为他们职业生涯中一份重
要的职业表现的依据。对经理而言,也是一定程度上通过这种双向的
沟通来尽量避免武断的用人政策,保持门户开放,体现对每一位员工
的真正尊重。
绩效评估的会谈一般是设定在一小时左右的时间,要完全避免外
界的打扰,气氛要是宽松的,互动的。经理要掌握的尺寸是这样的评
估并非是批评员工--因为只有员工在确定不会受惩罚的前提下,才能
暴露出真正的问题。这是一种聆听和建议--只要员工是愿意进步的,
他都会乐意接受正面的建议;我们要做的,不是简单地评价员工,而
是要发展。因为我们关注的不是昨天的问题,甚至不是今天的问题,
而是明天的机会。
绩效会谈中,我们不建议直接的批评甚至是建议,因为提高绩效
不是员工一个人的工作,确保相互理解,降低争论,双方协作才能够
使得员工更好的改善工作。同样,我们也不建议使用挑衅的问题和命
令,那都不会让员工真正觉得这是大家一起做的一项工作。我
们所要求的几项管理能力
分析能力:
·快速找出相关的事实
·对问题进行多角度分析
·提出新观点
·鼓励直接的交换意见用以发现和检验新的方案
·将复杂的问题合理归纳,找出关键,从而确定实施方案
·具有全局观,充分考虑社会、环境等因素
决策能力:
·勇于面对问题和冲突,找出解决办法
·敢于冒风险去尝试新的方法
·采用灵活和均衡的方法解决矛盾
·充分估计到决策所产生的短期和长期影响
·及时决策
·高度投入并承担责任
沟通能力:
·与不同风格的人沟通时做到有效倾听及互动
·清
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