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地基与基础工程公司信息化管理制度
一、总则
1.目的:为适应公司业务发展和管理需求,规范公司信息化建设与管理,提高信息化应用水平,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用和管理过程中的相关活动。
二、信息化管理职责
1.信息化管理领导小组:由公司高层领导组成,负责制定公司信息化战略规划、重大决策和资源调配。
2.信息化管理部门:负责信息化项目的具体实施、系统维护、技术支持和日常管理工作。
3.各部门职责:负责本部门信息化应用的推广、培训和日常使用,配合信息化管理部门开展相关工作。
三、信息化系统建设与维护
1.项目规划与立项:信息化管理部门根据公司战略和业务需求,制定信息化项目规划,提出项目立项申请,经审批后组织实施。
2.系统选型与采购:遵循公开、公平、公正的原则,进行信息化系统的选型和采购,确保系统的先进性、稳定性和适用性。
3.系统实施与验收:信息化管理部门负责组织系统的安装、调试、培训和试运行,验收合格后正式投入使用。
4.系统维护与升级:信息化管理部门定期对系统进行维护和优化,根据业务发展和技术进步,及时进行系统升级。
四、数据管理
1.数据标准:制定统一的数据标准和规范,确保数据的准确性、完整性和一致性。
2.数据安全:建立健全数据安全管理制度,采取数据备份、加密、访问控制等措施,保障数据安全。
3.数据共享:促进公司内部数据的共享与流通,提高数据的利用效率。
五、信息化应用管理
1.培训与推广:信息化管理部门负责组织信息化应用培训,提高员工的信息化技能和应用水平。
2.使用规范:员工应严格按照信息化系统的操作规程和使用规范进行操作,不得擅自更改系统设置和数据。
3.问题反馈与处理:员工在使用信息化系统过程中遇到问题,应及时向信息化管理部门反馈,信息化管理部门应及时进行处理。
六、安全管理
1.网络安全:采取防火墙、入侵检测、防病毒等措施,保障公司网络安全。
2.信息安全:加强员工信息安全意识教育,规范员工信息处理行为,防止信息泄露和滥用。
3.应急处理:制定信息化安全应急预案,定期进行演练,确保在发生安全事件时能够及时、有效地进行处理。
七、附则
1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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