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物资贮存管理制度_物业经理人

1、主要内容与适用范围

A、本制度规定公司入库物资的验收、保管、领(发)料、盘点及防火工作的根本要求。

B、本制度适用于公司所属各单位工程部的材料仓库及现场(工地)的全部仓库。

2、治理职能

A、质量科是各有关单位工程部仓储物资的归口治理部门。

B、各有关工程部的材料治理部门负责本制度的实施。

3、治理内容及要求:

A、物资验收:

凡入库物资,保管员必需进展仔细的检验,经检验合格后在验收单中签字。验收内容包括:

(1)凭证验收:核对入库材料的质保书或合格证,核对无误后仔细归类保存,材料发出时随料同行,给用料单位。

(2)数量验收:对入库物资进展计时、检尺、量方、过磅。与入库单数量不符时按实收数为准。

(3)质量验收:检查入库物资,包装是否完好,有无变质、重锈、变型、规格是否符合规定要求。

(4)在验收中发觉短、缺、残、次、变质、不配套及无合格证或质保书的物资,必需另行堆放,不得入库,并填报质量反应单,报告部门负责人准时处理。

B、仓储台帐:

物资验收合格后,保管员依据收料单办理入库手续,并分类建立材料台帐,仓库台帐必需帐物相符。

C、物资保管:

物资验收入库后,要做到堆放整齐、井然有序、不同型号、规格的物资应明显间隔,并挂有标识,注明材料名称、规格,易受潮物资要做好防潮防漏工作。

D、领料和发料

保管员必需凭材料调拨单或领料单发料,做到“先进先发,推陈储新“。领发料时,领、发双方都必需仔细核对物资的品种、规格、数量和质量,并由保管员填写出库验证单,经双方查验合格后,签字存档备查。

E、材料盘点:

保管员必需按月对材料进展核对、盘点,在盘点过程中发觉变质、损坏、短缺时,应做好标识、记录,并上报主管领导,办理相应手续。

F、防火、安全:

各仓库必需做好防火安全工作,对易燃易爆区,要有“严禁烟火“的明显标识,配齐灭火器具,并确保防火道路畅通无阻。

4、甲方供应的材料入库时,应另行存放,并挂好能与其它材料区分的明显标识,另行设立物资台帐,其它制度参照上述条款执行.