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锦素供应链供应商数字化系统V1.0

锦素供应链供应商数字化系统说明书

上海锦素数字科技有限公司

2020.11

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锦素供应链供应商数字化系统V1.0

锦素供应链供应商数字化系统说明书

一、软件简介

锦素供应链供应商数字化系统是以供应链的末端客户和市场的需求为核

心，企业供应商进行数字化分类的系统

供应商分类是对供应商系统管理的重要一部分。它决定着哪些供应商你想

开展战略合作关系，哪些你想增长生意，哪些是维持现状，哪些是积极淘汰，

哪些是身份未定。相应的，供应商可分为战略供应商（Strategic

Suppliers）、优先供应商（PreferredSuppliers）、考察供应商

（ProvisionalSuppliers）、消极淘汰（ExitPassive）、积极淘汰（Exit

Active）和身份未定供应商（Undetermined）。当然，不同公司的分法和定义

可能略有不同。

一般来讲，交易型是指为数众多，但交易金额较小的供应商；

战略型供应商是指公司战略发展所必需的少数几家供应商；

大额型供应商指交易数额巨大，战略意义一般的供应商。，

战略供应商指那些对公司有战略意义的供应商。例如他们提供技术复杂、

生产周期长的产品，他们可能是唯一供应商。他们的存在对公司的存在至关重

要。更换供应商的成本非常高，有些乃至不可能。对这类供应商应该着眼长

远，培养长期关系。

优先供应商提供的产品或服务可在别的供应商处得到，但公司倾向于使用

优先供应商。这是与战略供应商的根本区别。优先供应商是基于供应商的总体

绩效，例如价格、质量、交货、技术、服务、资产管理、流程管理和人员管理

等。优先供应商待遇是挣来的。例如机械加工件，有很多供应商都能做，但公

司优先选择供应商A，把新生意给这个供应商，就是基于A的总体表现。

考察供应商一般是第一次提供产品或服务给公司，对其表现还不够理解，

于是给一年的期限来考察。考察完成，要么升级为优先供应商，要么降为淘汰

供应商。当然，对于优先供应商，如果其绩效在某段时间下降，也可调为考察

供应商，“留校察看”，给他们机会提高，然后要么升级，要么降级。

消极淘汰供应商不应该再得到新的产品。但公司也不积极把现有生意移

走。随着主产品完成生命周期，这样的供应商就自然而然淘汰出局。对这种供

应商要理智对待。如果绩效还可以的话，不要破坏平衡。从供应商角度来说，

产品已在生产，额外的投入不多，也乐得继续支持你；从采购方来说，重新选

择供应商可能成本太高。这样，双方都认识到维持现状最好。当然，有些情况

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下，产品有可能成为“鸡肋”，供应商不怎么盈利（或不愿意继续供货），采购

方也不愿重新资格化新供应商。那么，供应商的力量就相对更大，给你的产品

的重视度不足，绩效可能不够理想。这对采购方绝对是个挑战。维持相对良好

的关系就更重要。

积极淘汰供应商不但得不到新生意，连现有生意都得移走。这是供应商管

理中最极端的例子。对这类供应商一定要防止“鱼死网破”的情况。因为一旦

供应商知道自己现有的生意要被移走，有可能采取极端措施，要么抬价，要么

中止供货，要么绩效变得很差。所以，在扣动扳机之前，一定要确保你的另一

个供货渠道已经开通。

身份未定供应商的身份未定。在分析评价之后，要么升级为考察供应商，

要么定义为消极淘汰或积极淘汰供应商。

供应商分类的另一目的是公司内部沟通。例如新生意都给战略或优先供应

商，然后再考虑考察供应商，绝不能给淘汰供应商。这些都应成为书面政策，

沟通给公司内各个部门。当然，在分类供应商时应该征求别的部门的意见。但

一旦决定，整个公司就应执行。再例如公司应该采用供应商清单（Approved

VendorList;AVL）上的供应商。而供应商清单则应基于供应商分类体系。当

然，做为供应商管理部门，要确保各类供应商能达到公司期望。要不，内部客

户的合理期望没法满足，现有的供应商政策可能没法被执行。切记“要解决问

题，不能光靠制定政策”。

回款包括供应链贸易，也包括由此产生的工业链金融的回款（例如保