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耗材合同协议

?甲方（采购方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（供应方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有采购耗材的需求，乙方具备提供相关耗材的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购耗材事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

（一）耗材名称、规格、型号及数量

1.耗材名称：[详细列举所采购的耗材名称，如办公用纸、墨盒、硒鼓、打印纸、笔、笔记本等]

2.规格型号：[针对每种耗材，明确其具体的规格和型号，例如办公用纸为A470g，墨盒型号为[具体型号]等]

3.数量：[预估或约定一个采购周期内的大致采购数量范围，如每月办公用纸[x]箱，墨盒[x]个等。若无法确定具体数量，可约定按实际需求供应，但需提前通知对方]

（二）质量标准

1.乙方提供的耗材应符合国家及行业现行的质量标准，具备良好的性能和品质，能够满足甲方正常使用需求。

2.具体质量要求如下：

[针对不同耗材，详细描述其质量标准，如办公用纸应无异味、无瑕疵，墨盒打印清晰、墨量充足等]

（三）交付方式及时间

1.交付方式：

乙方负责将耗材运送至甲方指定地点，运输费用由[明确运输费用承担方]承担。

交付时应提供产品的质量合格证明、使用说明书等相关资料。

2.交付时间：

乙方应按照甲方要求的时间及时交付耗材。若甲方有紧急需求，乙方应在接到通知后的[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内完成交付。

如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时交付，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商解决交付时间变更事宜。

二、权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利：

有权对乙方提供的耗材质量进行检验，如发现质量问题，有权要求乙方更换或退货。

有权根据自身业务需求，在合理范围内调整耗材的采购数量和规格。

2.义务：

按照本协议约定的时间和方式支付货款。

向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式，以便乙方顺利交付货物。

在收到货物后及时进行验收，如发现问题应在合理期限内通知乙方。

（二）乙方权利义务

1.权利：

有权要求甲方按照本协议约定支付货款。

在甲方未按照协议约定履行义务时，有权暂停供货，并要求甲方承担违约责任。

2.义务：

按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量和交付时间向甲方提供合格的耗材。

对所提供的耗材质量负责，在质保期内如出现质量问题，应免费更换或维修。

向甲方提供优质的售后服务，及时响应甲方的咨询和投诉。

三、价格及付款方式

（一）价格

1.双方约定，每种耗材的单价为[具体价格]元/[单位，如箱、个等]。

2.上述价格为含税价，包含货物价款、运输费、装卸费、税费等一切费用。

3.如遇市场价格波动等因素需要调整价格，乙方应提前[x]天书面通知甲方，经双方协商一致后调整价格。

（二）付款方式

1.甲方应在收到乙方货物并验收合格后的[x]个工作日内，向乙方支付本次货款。

2.支付方式为[明确具体支付方式，如银行转账、支票等]。乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、验收条款

（一）验收标准

甲方按照本协议约定的质量标准及相关资料对乙方交付的耗材进行验收。

（二）验收程序

1.货物到达甲方指定地点后，甲方应在[x]个工作日内组织验收。

2.验收过程中，如发现货物的数量、规格、型号、质量等不符合本协议约定，甲方应在验收后的[x]个工作日内以书面形式通知乙方。

3.乙方应在收到甲方通知后的[x]个工作日内，对存在问题的货物进行处理，如更换、补货或退货等。处理完成后，甲方应再次进行验收，直至验收合格。

五、质保期及售后服务

（一）质保期

1.乙方提供的耗材质保期为自甲方验收合格之日起[x]个月。

2.在质保期内，乙方应免费为甲方更换有质量问题的耗材。

（二）售后服务

1.乙方应设立专门的售后服务热线，确保甲方在使用过程中遇到问题能够及时联系到乙方。售后服务热线应保持畅通，接听时间为工作日的[具体时间段]。

2.对于甲方提出的关于耗材使用的咨询和技术支持需求，乙方应在接到通知后的[x]小时内做出响应