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社团在社区搞活动协议书6篇

篇1

甲方：XXXX社区

乙方：XXXX社团

鉴于甲方是拥有良好声誉的社区组织，乙方是致力于提供多样化文化活动的社团组织，双方本着友好协商、平等合作的原则，达成以下协议：

一、活动目的与意义

本次活动的目的是促进社区文化的发展，增强社区居民的凝聚力和归属感。通过举办多样化的文化活动，旨在丰富社区居民的业余生活，提升居民的文化素养和审美品味。

二、活动时间与地点

1.活动时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX:00-XX:00

2.活动地点：社区活动中心

三、活动内容

1.开场环节：由社区工作人员进行简短的致辞，介绍活动目的和意义，以及表达对参与者的欢迎和感谢。

2.文艺表演：邀请社区居民和社团成员进行文艺表演，包括歌曲、舞蹈、小品等，以展现社区居民的才艺和活力。

3.互动环节：设置多个互动游戏和抽奖环节，如“你来我往”、“幸运大抽奖”等，以吸引社区居民的广泛参与，增强活动的趣味性和互动性。

4.闭幕环节：由社区工作人员进行总结致辞，回顾活动亮点和成果，同时表达对参与者的感谢和祝福。

四、活动费用与预算

1.活动总预算为XX元，包括场地租赁、设备采购与租赁、人员费用等。

2.甲方将承担活动场地租赁和设备采购与租赁的费用，乙方将承担人员费用。具体费用分配如下：

-甲方负责的活动场地租赁费用为XX元，设备采购与租赁费用为XX元。

-乙方负责的人员费用为XX元。

3.双方应确保活动费用的合理使用和有效管理，确保活动的顺利进行。

五、宣传与推广

1.甲方负责活动的整体宣传和推广工作，包括制作活动海报、宣传单页等。

2.乙方将协助甲方进行活动的线上推广，利用社团的社交媒体平台进行活动宣传。

3.双方应共同确保活动的宣传效果最大化，吸引更多社区居民的关注和参与。

六、安全保障与应急预案

1.甲方负责活动现场的安全保障工作，包括安排专职安保人员、设置安全警示标识等。

2.乙方将协助甲方进行应急预案的制定和执行，确保活动遇到紧急情况时能够迅速有效地应对。

3.双方应共同确保活动的安全保障措施到位，为参与者提供一个安全、放心的环境。

七、总结与反馈

1.活动结束后，双方将共同进行总结和反馈工作，总结活动亮点和不足，为今后的合作提供参考和改进方向。

2.乙方将收集参与者的反馈意见，并向甲方进行反馈，以便甲方不断改进和优化后续活动。

3.双方应共同确保活动的总结和反馈工作及时完成，为后续合作奠定良好的基础。

篇2

甲方：XXXX社区管理委员会

乙方：XXXX社团活动组织

鉴于乙方希望在甲方社区内举办一场大型活动，甲、乙双方经过友好协商，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：XXXX社团活动日

2.活动时间：XXXX年XX月XX日

3.活动地点：甲方社区活动中心及周边公共场所

4.活动内容：包括文艺表演、社团展示、互动游戏等

二、活动合作

1.甲方同意乙方在其社区内举办该活动，并提供相应的场地和设施支持。

2.乙方负责活动的策划、组织、宣传和实施，确保活动顺利进行。

3.甲方有权对活动进行监督和管理，确保活动符合社区规定和国家法律法规。

4.乙方需遵守甲方的社区规定和国家法律法规，确保活动的合法性和合规性。

三、活动宣传与推广

1.乙方负责活动的宣传工作，制定宣传计划，并通过各种渠道进行宣传。

2.甲方协助乙方进行宣传，提供必要的支持和帮助。

3.双方共同合作，确保活动的宣传效果最大化。

四、活动预算与费用

1.乙方负责活动的策划和预算制定，并提交给甲方审核。

2.甲方根据预算情况提供相应的场地、设施和人员支持。

3.乙方负责活动过程中的费用支出，确保费用合理合法。

4.甲方有权对费用支出进行监督和管理，确保费用符合社区规定和国家法律法规。

五、活动安全与保障

1.乙方负责活动安全工作的策划和实施，制定安全预案和措施。

2.甲方协助乙方做好安全工作，提供必要的安全保障和支持。

3.双方共同合作，确保活动期间的安全稳定。

六、活动后续与总结

1.乙方负责活动后续的总结和反思工作，总结活动经验和教训。

2.甲方协助乙方进行总结工作，提供必要的支持和帮助。

3.双方共同合作，为今后的活动提供改进和优化建议。

七、其他条款

1.本协议未尽事宜