物资管理规章制度.docxVIP

物资管理规章制度

为了标准企业经营行为，加强材料、物资治理，保证生产、工程材料、物资的供给。现依据上级有关文件精神，结合本公司的实际状况，为了加强公司的材料、物资治理与核算,制订本制度：

1材料物资选购申请规划

l)坚持实事求是的原则，根据上级主管部门和本公司批准的生产修理、大修、技改、业扩、基建等规划任务，编制材料、物资选购规划。

2)生产修理规划所需用的材料物资规划，一般由生产单位根据公司下达生产规划和公司制定主要物资消耗定额、生产修理材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进展编制。

3)大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的规划，应依据经公司审批的初步设计材料、设备清册，由公司业务主管部门分工程工程编制材料物资总需要量规划，报公司分管副总经理、总经理审批。

4)备品备件需用量规划，由公司生产技术部门会同有关单位依据实际的设备类型和数量，核定合理的储藏定额数量后编制。消耗后的补充备品备件规划，由公司使用部门提出，报公司生产技术部门审核，分管生产副总经理、总经理审批。

5)劳保用品规划，由公司工会负责组织编制。

6)材料物资选购申请规划必需附文字说明和主要需用量计算依据，经公司业务主管部门审核，经公司分管副总经理、总经理批准，才能下达规划给实业公司。

2、材料、物资选购

材料、物资选购要仔细贯彻执行国家经贸委、安全监察室、审计署关于贯彻执行《国有工业企业物资选购治理暂行规定》有关问题的通知和本公司的有关规定。

1)除急需的零星材料和因特别状况经公司领导批准外，生产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一选购。

2)实业公司依据各单位报来经公司审批的材料物资选购申请规划，进展汇总、平衡，确定选购规划，组织材料物资供给，满意公司的需要。

3)实业公司按月份编制材料供给规划，临时重大选购工程编制临时供给规划，供给规划及有关状况，应准时报送公司业务主管部门和财务部门，以便有关部门准时了解材料物资的预备状况和组织资金供给。

4)在订货、选购和加工过程中，有关人员应仔细核对材料物资名称、型号规格、数量及技术要求。

5)贯彻择优选购、讲求经济效益和兼顾扶持三产的原则。物资选购要做到在同等条件下，先批发后零售，先近后远，定点选购。公司基层单位仓库所需的材料、物资应从实业公司调拨，一般不直接对外选购。

6)公司向实业公司购置材料物资的订价原则：生产、修理和检修所需的一般材料、工具仪器仪表，由供需双方协商订价，最高不得超过同质同类产品的当地市场销售价;大修、技改、业扩、基建工程所需的材料物资(包括设备)，由供需双方协商订价，最高不得超过按规定经审批的工程工程的预算价格。

7)经公司批准向外单位选购材料物资，必需选择有生产许可证的厂家，并比质比价择优选厂，对当年选购同类型材料物资，应作比质比价分析。不得选购不定型产品。对重大的设备，应根据公司讨论打算的厂家订货。

8)托付加工材料应核实图纸、技术要求和材料。提回成品后应组织有关人员准时验收。

9)对外选购的材料物资，应努力争取先用后付款或货到验收合格后付款或先用后分期付款，严格掌握未收货先预付款和托收承付结算方式，以防范资金风险和节省资金。

10)按公司有关规定须签订对外物资选购订货合同的，由业务主管部门和厂家进展签订;重大的物资选购，还应有生产技术、规划、审计、财务、纪检等部门和使用单位参与商谈;公司向实业公司订货的合同，由公司业务主管部门与实业公司签订。全部的物资选购订货合同，必需符合以下要求：

(1)签订的合同，必需遵循《中华人民共和国合同法》。

(2)签订的合同，必需依据经审批的材料物资选购申请规划、加工定制规划和公司有关会议打算的厂家等事项。

(3)填写后的合同须核对产品名称、技术要求、数量、单价、要求交货期都要与工程工程规划相符。并要求填明售后效劳的详细条件。

(4)按公司财务收支审批权限，物资选购合同金额壹万元及以上需经公司业务主管部门、审计、财务等部门及分管副总经理、总经理睬签审批，才能加盖公章。

(5)对合同组成局部有关签订合同的记录、文书和图表，应与合同一起治理。

(6)货款结算应坚持用货付款或验货付款的原则，严格掌握签合同就预付款和托收承付的结算方式。

3、材料、物资的验收和付款

1)仓库可根据材料物资的性质和用途分为若干类，如金属材料、建筑材料、化工材料、