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物品采购管理制度（10篇）

1.选购总则

1.1为标准集团公司选购工作，特制定本制度。

1.2本制度适用于集团公司内各分公司的商务选购活动。

2.选购原则

2.1.严格执行询议价程序进展选购，必需有三家以上供给商供应报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后效劳、资信、客户群等因素的根底上进展综合评估，并与供给商进一步议定最终价格，临时性应急购置的物品除外。

2.2.大宗材料、特别材料或技术要求比拟简单材料的选购，必需经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参加，调研汇总各方意见，经公司领导审核批准方可实施选购。材料选购需要相关部门协作的，相关部门不得找理由拒绝。

2.3.选购人员必需参加货物和效劳的验收，选购货物质量、数量、交货期等问题的解决，应由选购部依据合同要求及有关标准与供给商协商完成

2.4.选购人员选购的材料或效劳必需与选购单所列要求规格、型号、数量相全都。在市场条件不能满意选购部门要求或本钱过高的状况下，准时将信息反应给销售、客服或工程技术部供更改选购单作参考。

2.5.全部选购人员必需做到以下廉洁制度：

2.5.1自觉维护企业利益，努力提高选购质量，降低选购本钱。

2.5.2加强学习，提高熟悉，增加法治观念。

2.5.3廉洁自律，不能向供给商伸手。

2.5.4严格按选购制度和程序办事，自觉承受监视。

2.5.5工作仔细认真，不出过失，不因自身工作失误给公司造成损失。

2.5.6努力学习业务，广泛把握与选购业务相关的新材料及市场信息。

3.选购程序

3.1供给商的选择

3.1.1供给商必需证照齐全，具有相关资质及履约力量。

3.1.2对于常常使用的材料或效劳，选购部应较全面地了解把握供给商的治理状况、质量掌握、运输、售后效劳等方面的状况，建立供给商档案，做好记录，会同客服、销售、生产、工程技术部门对供给商定期进展评估和审计。

3.1.3在选择供给商时，必需进展询议价程序和综合评估。供给商为中间商时，应调查其信誉、技术效劳力量、资信和以往的效劳对象，供给商的报价不能作为唯一打算的因素。

3.1.4为确保供给渠道的畅通，防止意外状况的发生，应有两家或两家以上供给商作为后备供给商或在其间进展交互选购。

3.2选购程序

全部的材料或设备的选购，如没履行以下相关手续，选购部有权拒绝选购。

3.2.1工程材料或外销成品所用材料须由合同当事人将所需材料报各公司选购助理。由选购助理与合同当事人确认材料名称，规格，数量及技术要求后填写选购申请单发财务部，财务部在确认收到客户订金后将选购申请单电子版发选购部，选购部在收到选购申请单，销售合同复印件前方可进展材料的选购。选购申请中假如没有填写工程编号/合同编号，应退回。

3.2.2固定资产及大型生产设备的选购，由各使用部门报综合治理部统一申请。报请总经理审批后交选购部门选购。

3.2.3车间零星物品选购，由各使用人员据实填写选购申请单，由生产厂长审批，最终交选购部门选购。

3.2.4工地急用或零星材料，由工地工程负责人或安装单位本着节省本钱的原则直接就近选购，事后报选购部备案。

3.2.5选购询价、综合评估、会签合同，由选购部门协调工程技术部、财务部及销售或客服部共同完成，报公司领导审批。工程技术部、使用部门负责选购物品的适用性，财务部门负责预算掌握、合同付款条款的审核，综合治理部负责合同风险条款的审查。选购部负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、选购档案的建立，市场信息的收集。同时，与供方和生产厂家联系货物接送的时间、方式、到货状况、质量反应及确认售后效劳事宜。

3.2.6选购过程中发生变化时，销售部或需求部门出具选购变更申请，由主管领导签字确认后交选购部执行。

物品选购治理制度篇二

总则

一、为了标准公司的物资选购，降低物资选购本钱，确保公司各项物资供给，加强企业物资选购的监视治理，特制定本规定。

二、本规定是公司物资选购治理的根本标准。

三、选购部应当依据市场信息做到比质、比价选购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，削减选购风险。

第一章选购部职责

四、选购部岗位职责

1、负责公司选购治理制度范本和内部各岗位职责的制定；