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物品采购的制度

物品选购的制度1

一、物品选购程序

1、学校选购工作在学校党委、行政的领导下，由总务处负责实施，努力完成学校下达的各类日常办公用品及其它物品选购任务，保证学校教育教学需求。

2、大宗物品选购，由总务处供应相关资料，经校长同意后，报送区政府招标办，按程序招标选购。

3、应急物品选购需提前填写《物品购置申请表》，送交总务处汇总，详细流程为：处室填写“物品购置申请单”→处室主任审批→总务主任审批→分管副校长审批→常务副校长审批→校长审批（不能在区教育局装备中心记帐购置的，1000元以下由常务副校长审批，1000元以上由校长审批）。

4、总务处负责人准时组织相关人员，严格按规划要求进展物品选购。

二、物品选购制度

1、各类物品原则上由总务处统一组织选购，需入库登记前方可领发。

2、专业性较强的食品设备及材料，一般状况下由总务处协同相关处室专业人员进展选购；特别状况下，还应恳求上级有关部门派专业人员监视指导选购。

3、财务室、固定资产治理室严格根据程序办理选购报帐及资产登记手续，做到帐、物、卡相符。

三、物品选购要求

1、选购前应对多家供给商的物品质量、价格进展综合评定，实行校内招标方式，选择供给商。

2、全部选购均需二人或二人以上进展。

3、负责选购人员必需廉洁自律，敬畏有关财经制度和纪律的规定要求，确保所购物品货比三家，物美价廉，严禁收受卖家馈赠或宴请。

4、建立选购物品入库、出库登记制度。

四、物品选购票据要求，全部发票必需是正规票据

1、选购物品在1000元以下，可以现金支付。

2、选购物品在1000元以上，实行转账支付。

五、说明：不符合上述制度的选购行为，学校不予成认，不予报销，后果由经办者个人负责；情节严峻的，追究当事人的责任。

物品选购的制度2

为标准公用物品的选购、申领行为，强化财政性支出治理，加强支出的精确性和可控性，特制定本制度。公用物品选购范围详细包括根本建立工程支出，消耗性物品（设备、车辆、办公文化用品等）支出和会议支出、款待用品支出、生活用品的支出。凡需列入财务的全部办公经费支出工程都属于本制度规定的选购范围。

一、公用物品选购的审批

1、仓库公用物品选购由办公室统一负责。

2、实行公用物品选购年度预算制度，各部门于年初提交年度公用物品选购规划，经财务办、办公室审核，报库领导批准，由办公室制订选购规划；原则上无规划的物品不得选购。

3、公用物品选购由办公室制订月选购规划，经库办公会议争论，经库首长签发，由办公室两人以上外出选购。

4、各部门如需追加公用物品选购规划，500元以上的，必需由办公室、财务办审核，库领导批准方可实施。

5、不得擅自变更物资集中选购规划，若需临时选购，由办公室列出需选购物资清单，经库首长签发，财务办协作办公室实施选购。

6、公用物品原则上实行定点选购，500元以内可用现金支付，500元以上用支票支付。

7、公用物品的报销，由办公室列出所购物资清单，经手人、办公室负责人签字，经库首长双签，办公室统一报销。

二、公用物品的保管

1、全部公用物品由办公室统一存放、专人负责治理。

2、库存公用物品的种类和数量要科学确定，合理掌握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的公用物品可适量库存。要避开不必要的储存或过量积压，确保供给好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的公用物品应即时入库存储，物品选购员和仓库保管员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记本》上照实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4、加强对公用旧物的治理。阶段性使用和临时闲置的物品要妥当保管，随时待用；办公室对替换下的各类公用物品负责保管，并准时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。

5、定期进展公用品库房盘点，确保帐物相符。随时把握库存物品的数量、质量和需求状况，适时增加库存，保障供应。

6、办公室建立公用物资分类登记表，具体登记全部物资。

7、办公室每月将各部门公用物品消耗状况上报库领导。

三、公用物品的请领

1、库党委设置各部门物资申领的权限，明确申领公用物品价格权限和批准权限。

2、各部门的公用物品领取，由各部门负责人办理，其他人员不得向办公室提出申请。对于手续不全，不按规定申请物品的一律不