二零二五年度惠普多功能打印机采购及设备租赁服务合同3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度惠普多功能打印机采购及设备租赁服务合同

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方（采购方）：

名称：（填写甲方名称）

地址：（填写甲方地址）

联系人：（填写甲方联系人）

联系电话：（填写甲方联系电话）

2.乙方（供应商及服务方）：

名称：（填写乙方名称）

地址：（填写乙方地址）

联系人：（填写乙方联系人）

联系电话：（填写乙方联系电话）

3.其他相关方：

（如有其他相关方，请在此处填写）

二、合同前言

2.1背景和目的

本合同旨在明确甲方在2025年度内采购惠普多功能打印机及相关设备租赁服务的具体要求，乙方作为供应商及服务方，负责提供符合甲方需求的打印机及租赁服务。通过本合同，双方共同确保采购及租赁服务的顺利进行，实现合作共赢。

2.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，以及双方协商一致的原则制定。

三、定义与解释

3.1专业术语

本合同中涉及的专业术语如下：

（1）惠普多功能打印机：指由惠普公司生产的，具备打印、复印、扫描、传真等多种功能的办公设备。

（2）设备租赁服务：指乙方根据甲方需求，提供指定型号的惠普多功能打印机及相关设备的租赁服务。

3.2关键词解释

（1）采购：指甲方按照本合同约定，向乙方购买指定型号的惠普多功能打印机及相关设备。

（2）租赁：指乙方根据甲方需求，将指定型号的惠普多功能打印机及相关设备提供给甲方使用，甲方支付相应租金。

（3）服务：指乙方在合同履行期间，为甲方提供的包括设备安装、调试、维修、保养等方面的服务。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供符合要求的惠普多功能打印机及相关设备租赁服务。

（2）甲方应按照本合同约定，按时支付租金及相关费用。

（3）甲方应妥善保管和使用乙方提供的设备，不得擅自拆卸、改装或转让设备。

（4）甲方应配合乙方进行设备安装、调试、维修、保养等工作。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方应按照本合同约定，提供符合要求的惠普多功能打印机及相关设备租赁服务。

（2）乙方应保证设备质量，如因设备质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应责任。

（3）乙方应按时为甲方提供设备安装、调试、维修、保养等服务。

（4）乙方应按照甲方要求，提供相关技术支持。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

5.2合同履行地点

设备租赁服务地点为甲方指定的工作场所。

5.3合同履行方式

乙方按照甲方需求，提供指定型号的惠普多功能打印机及相关设备租赁服务。甲方按照合同约定支付租金及相关费用。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同经双方签字盖章后生效。

6.2终止条件

（1）合同期满，双方未续签本合同；

（2）一方违反合同约定，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未纠正；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

6.3终止程序

合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。协商一致后，双方应签署终止协议，明确双方的权利和义务。

6.4终止后果

合同终止后，乙方应将设备收回，甲方应向乙方支付已使用的租金。双方应妥善处理合同终止后产生的其他事宜。

七、费用与支付

7.1费用构成

本合同中涉及的费用构成如下：

（1）设备采购费用：指甲方按照本合同约定购买惠普多功能打印机的费用，包括但不限于设备价款、运输费、安装费等。

（2）设备租赁费用：指甲方按照本合同约定租赁惠普多功能打印机的费用，包括但不限于租金、维护费、保险费等。

（3）服务费用：指乙方为甲方提供的安装、调试、维修、保养等服务的费用。

（4）其他费用：指合同履行过程中产生的其他相关费用。

7.2支付方式

（1）设备采购费用：甲方应在本合同签订后5个工作日内，支付设备采购费用的50%作为预付款。

（2）设备租赁费用：甲方应在本合同签订后5个工作日内，支付设备租赁费用的首期租金。

（3）服务费用：甲方应在本合同签订后5个工作日内，支付服务费用的50%作为预付款。

（4）其他费用：甲方应按照乙方开具的发票，在规定的时间内支付其他费用。

7.3支付时间

（1）设备采购费用：预付款支付后，乙方应在2个月内完成设备交付。

（2）设备租赁费用：首期租金支付后，乙方应在1个工作日内完成设备租赁手续。

（3）服务费用：预付款支付后，乙方应在2个工作日内开始提供服务。

7.4支付条