2025年企业人事档案管理系统.doc

課程设计汇报書

題目：企业人事档案管理系统

院（系）：商學院

专业：工商管理

學生姓名：覃锦丹、汤晓晶、王萍、孙钊見

學号：、、

、

指导教師：张學龙

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引言：近年来,伴随数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用,人們运用信息技术工作和有哪些信誉好的足球投注网站数据的能力大幅度提高,仟仟萬萬的数据库被应用于商业管理、政府办公、科學研究和工程開发等方面,尤其是多媒体技术、网络技术与数据库技术的結合,使数据库有了更大的发展空间，

1開发运行环境及工具简介

1.1開发环境简介

1.1.1硬件环境：WindowsXP

1.1.2软件环境：Access数据库

1.2開发工具简介

数据库是以一定的组织方式存储在一起的有关数据的集合。它能以最佳的方式，至少的数据冗余為多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员构成的具有高度组织的总体

2系统分析

2.1系统可行性分析

（1）可行性分析

1）功能分析

A．档案录入：能运用输入设备将多种形式的档案录入计算机。

B．档案查询：能根据任意条件或组合条件進行查询，如姓名、工号和部门等。

C．档案记录：可以记录满足任意条件的人数，如技术职务、文化程度、政治面貌和年

龄等。

D．档案输出：能通過显示屏浏览或通過打印机打印员工信息，如员工名册、员工档案和部门档案等。

E．档案维护：能根据人员变動及信息变化而变化数据库中数据，如增長、删除和修改等操作。

F．安全管理：不一样的操作人员有不一样的访問权限，以保证数据安全。

（2）系统分析

1）业务流程图

2）数据流程图

3）功能分析图

4）数据字典

（1）数据流的描述

=1\*GB3①数据流编号：DS-01

数据流名称：员工档案信息

简述：人事处開出的员工信息。

数据流来源：员工個人资料表

数据流去向：档案信息录入

数据项构成：员工编号+姓名+性别+出生曰期+學历+简介+籍贯+相片

数据流量：1份/月

②数据流编号：DS-02

数据流名称：员工档案信息

简述：根据合适处理的员工档案信息

数据流来源：员工档案信息表

数据流去向：档案信息查询

数据项构成：员工编号+姓名+性别+出生曰期+學历+简介+籍贯+相片

数据流量：有需要時查询

③数据流编号：DS-03

数据流名称：本月各员工出勤状况

简述：根据员工出勤的详细状况進行编制

数据流来源：员工本月考勤状况记录

数据流去向：扣款

数据项构成：员工编号+姓名+月份+本月缺勤天数+本月請假天数

数据流量：1份/月

④数据流编号：DS-04

数据流名称：更新档案处理

简述：根据系统管理员掌握的员工信息

数据流来源：新的员工個人资料表

数据流去向：档案更新和有误档案

数据项构成：员工编号+姓名+性别+出生曰期+學历+简介+籍贯+相片

数据流量：根据职工人数

（2）处理逻辑的描述

=1\*GB3①处理逻辑编号：P-01

处理逻辑名称：管理员身份审核

简述：审查管理會计的身份与否符合

输入的数据流：顾客名及密码

处理描述：审查管理员的身份与否符合。不符合的返回，符合的容許進入。

输出的数据流：符合的顾客名和密码、不符合的顾客名和密码

②数据流编号：P-02

数据流名称：员工档案信息

简述：根据所有员工信息表的数据

数据流来源：员工档案信息汇总表

数据流去向：档案信息打印及查询

数据项构成：员工编号+姓名+性别+出生曰期+學历+简介+籍贯+相片

数据流量：1份/月

③处理逻辑编号：P-03

处理逻辑名称：员工基本信息打印

简述：员工基本信息表打印

输入的数据流：员工基本信息

处理描述：根据员工基本信息表做成报表并進行打印

输出的数据流：员工基本信息报表

处理频率：约1份/月

（3）数据存储的描述

=1\*GB3①数据存储编号：F-01

数据存储名称：档案库

简述：记录员工的基本档案信息

数据存储构成：员工编号+姓名+性别+出生曰期+學历+简介+籍贯+相片

关键字：员工编号

有关联的处理：DS-02，DS-03

=2\*GB3②数据存储编号：F-02

数据存储名称：员工档案信息查询报表

简述：根据员工档案信息汇总表進行查询并進行打印

数据存储构成：员工编号+姓名+性别+出生曰期+學历+简介+籍贯+相片

关键字：员工编号

有关联的