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制度名
材料编号办法
电子文件编码
GLWA149
页码
21
××公司材料编号办法
第一条目的
为了将原料、物料按其性质各归其类并予以编号,以利于料账的登载及数据的电脑处理作业,特制订本办法。
第二条范围
本材料编号的内容包括原料及物料,以下二种不包括在内:
1.计入资产需逐年摊提的项目。
2.作为费用科目处理的项目,如办公用品、清洁工具等。
第三条分类方法
第一类钢料
第二类铁料
第三类铝料
第四类其他金属材料
第五类五金材料
第六类机器配件
第七类建材
第八类电器材料
第九类塑胶材料
第十类门窗配件
第十一类工具
第十二类化工材料
第十三类焊料
第十四类杂项材料
第四条编号方法
1.本公司材料编号采用数字法,每项材料以4段9位数字代表。
签发人
责任人签名
制度名
材料编号办法
电子文件编码
GLWA149
页码
22
第一段1~2位数表示物料的类别(大分类)。
第二段3~4位数表示物料的名称(中分类)。
第三段5~8位数表示物料的规格(小分类)。
第四段第9位数表示电脑的检查号码。
2.检查号码:
按固定化式计算出一数值,以供查验该项材料编号是否正确。
公式如下:
(1)将八位数字次序分别乘之。
(2)将积算的个位数相加。
(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内。
(4)将所求得的和的个位数用10减之,所得之数即为检查号码。
第五条标准
不论对外订购的单位如何,对内记录一律采用以下标准:
1.计数:如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。复数单位如双、套、付、组等一律定为“ST”。
2.计量:长度以“M”(米)或“FT”(英尺)或“Y”(码)计算。
重量以“KG”(千克)计算。
容量以“LK”或“L”计算。
同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内,不得任意使用。
第六条附则
本办法经经理级会议修正通过,并呈总经理批准后实施。
签发人
责任人签名
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