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耗材年度协议合同

?甲方(采购方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(供应方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有采购耗材的需求,乙方具备提供相关耗材的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购耗材事宜达成如下协议:

一、标的物或服务具体描述

1.耗材名称、规格、型号及数量

乙方供应的耗材包括但不限于[列举主要耗材名称,如打印纸、墨盒、硒鼓、办公用笔等],具体规格、型号及数量以甲方每次下达的订单为准。订单应明确每种耗材的详细规格要求及所需数量。

2.质量标准

乙方提供的耗材应符合国家相关标准以及行业通用标准,且应满足甲方在订单中提出的特殊质量要求。具体质量标准如下:

[针对每种主要耗材详细描述质量标准,如打印纸应具有良好的韧性,不易卡纸,白度均匀等;墨盒应打印清晰,色彩还原准确,无漏墨现象等]。

乙方应保证所供耗材在正常使用情况下,能达到与原装耗材相近的使用效果和寿命。

3.服务内容

乙方应按照甲方要求的时间、地点及时送货上门。每次送货时应附带送货清单,清单上应注明耗材的名称、规格、型号、数量等信息,以便甲方核对。

乙方应提供产品安装、调试等技术支持服务,确保甲方能够正常使用所采购的耗材。在甲方使用过程中出现任何技术问题,乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内到达现场进行处理。

乙方应建立完善的售后服务体系,定期回访甲方,了解耗材使用情况,收集甲方的意见和建议,不断改进产品质量和服务水平。

二、权利义务

(一)甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议及订单约定的时间、地点、质量标准等提供耗材及服务。

有权对乙方提供的耗材及服务进行检验和验收,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方更换或采取其他补救措施。

在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权拒绝支付相应款项,并要求乙方承担违约责任。

2.义务

按照本协议及订单约定的时间和方式向乙方支付货款。

向乙方提供准确的订单信息,包括耗材名称、规格、型号、数量、交货时间、交货地点等。如有变更,应提前[x]天书面通知乙方。

在收到乙方提供的耗材及服务后,应及时进行检验和验收。如无异议,应在验收后的[x]个工作日内确认。

(二)乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议及订单约定支付货款。

在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,并采取相应的措施维护自身合法权益。

2.义务

按照本协议及订单约定的时间、地点、质量标准等向甲方提供耗材及服务。

保证所提供的耗材及服务不存在任何知识产权纠纷或其他法律瑕疵,如因乙方原因导致甲方遭受任何第三方索赔,乙方应承担全部法律责任和经济损失。

定期向甲方提供耗材的市场价格信息及产品更新情况,以便甲方了解市场动态,合理安排采购计划。

配合甲方进行库存管理,根据甲方库存情况及时调整供货数量和时间,避免甲方库存积压或缺货。

三、价格及付款方式

1.价格

乙方供应的耗材价格按照附件《耗材价格清单》执行。如遇市场价格波动,乙方应提前[x]天书面通知甲方,经双方协商一致后可调整价格。

2.付款方式

甲方在收到乙方提供的耗材及服务,并验收合格后的[x]个工作日内,以[具体付款方式,如银行转账、支票等]方式向乙方支付货款。乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、交货及运输

1.交货时间

乙方应按照甲方订单约定的时间交货。如因乙方原因导致交货延迟,每延迟一天,乙方应按照该订单金额的[x%]向甲方支付违约金。延迟超过[x]天的,甲方有权解除订单,并要求乙方承担因此造成的全部损失。

2.交货地点

交货地点为[详细交货地点]。乙方负责将货物运输至交货地点,并承担运输费用及运输过程中的风险。

3.运输方式

运输方式为[具体运输方式,如公路运输、快递等]。乙方应选择安全可靠的运输方式,确保货物在运输过程中不受损坏。如因运输原因导致货物损坏或丢失,乙方应负责免费更换或补足货物,并承担相应的损失。

五、验收

1.验收标准

甲方按照本协议约定的质量标准对乙方提供的耗材进行验收。

2.验收程

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