《采购中心工作进展》课件.pptVIP

采购中心工作进展尊敬的各位领导、同事们，今天我很荣幸向大家汇报采购中心的工作进展情况。本次报告将全面介绍我们在过去一年中的主要工作成果、面临的挑战以及未来的发展规划。我们的采购中心一直致力于优化采购流程、提高效率、控制成本，并积极推动创新实践。接下来，我将从组织架构、业务流程、采购策略等多个方面详细展开。希望通过此次汇报，能够让大家更加了解采购中心的工作，并为未来的合作提供更好的基础。

目录采购中心概况组织架构、主要职责、年度目标采购业务流程优化流程分析、优化重点、优化措施、优化结果采购策略与电子化系统策略制定、重点品类、供应商管理、电子化建设成本控制与供应商管理成本控制措施、供应商筛选与评估、关系管理风险管理与合规建设风险识别与控制、绿色采购、团队建设、创新实践

1.采购中心概况业务定位作为公司核心支持部门，采购中心负责全部物资和服务的获取，确保各业务单元高效运转人员规模目前拥有专业采购人员32名，其中高级采购经理5名，采购经理12名，采购专员15名业务范围年采购金额超过10亿元人民币，涵盖原材料、设备、服务等200多个品类采购中心成立于2015年，经过7年的发展，已从最初的小型集中采购部门发展为公司的战略采购中心，在成本控制和供应链管理方面发挥着至关重要的作用。

1.1采购中心组织架构1采购中心总监全面负责采购战略规划与执行2战略采购部负责供应商开发与战略合作3运营采购部负责日常采购执行与交付4采购支持部负责系统维护与数据分析5合规与风控部负责采购合规与风险管理我们采用矩阵式管理模式，既按职能划分部门，又按采购品类设立专项小组，确保专业化与协同性的平衡。每个部门都有明确的职责划分和绩效指标，形成了高效协同的工作机制。

1.2采购中心主要职责采购策略制定根据公司整体战略，制定年度及中长期采购策略，包括品类策略、供应商策略等供应商管理负责供应商的开发、评估、选择和关系管理，建立稳定可靠的供应商网络采购执行实施日常采购活动，包括询价、谈判、合同签订、订单管理和交付跟踪成本控制通过战略采购、集中采购、价格谈判等手段控制采购成本，提升公司竞争力除上述核心职责外，采购中心还承担着采购流程优化、电子化采购推进、库存管理协同、采购风险控制等重要职能，为公司的整体运营提供有力支持。

1.3采购中心年度目标成本控制目标年度采购成本节约率达到8%，主要原材料成本降低5%，间接物资成本降低10%流程优化目标采购周期缩短30%，采购订单履行率提升至95%，采购系统使用率达到100%供应商管理目标战略供应商比例提高至40%，供应商绩效评估覆盖率100%，供应商准时交付率达到98%团队建设目标采购专业认证覆盖率达80%，人均培训时长不少于80小时，团队满意度维持在90%以上这些目标紧密围绕公司降本增效、提质创新的整体战略，对照行业标杆设定，挑战性与可行性并重。我们将通过月度、季度跟踪与考核，确保目标的达成。

2.采购业务流程优化流程分析与诊断识别现有流程的瓶颈与不足流程设计与优化重新设计关键流程环节流程实施与推广在全公司范围内推广新流程效果评估与持续改进定期评估优化效果并持续改进采购流程优化是我们今年的重点工作之一。通过对现有流程的深入分析，我们识别出多个需要改进的环节，并采用精益管理方法进行了系统性优化，取得了显著成效。

2.1现有采购流程分析需求提出业务部门提交采购申请，耗时较长，需求描述不清晰审批流转多级审批流程繁琐，平均耗时5个工作日询价比价供应商资源库不完善，比价方式单一合同签订审核流程长，平均签订周期10天交付验收交付进度跟踪不及时，验收标准不统一通过问卷调查和访谈，我们收集了来自业务部门的反馈，主要痛点集中在流程耗时长、审批环节多、系统支持不足等方面。流程分析显示，从需求提出到最终交付，复杂采购项目平均需要25个工作日，远高于行业15天的平均水平。

2.2流程优化重点领域审批流程精简减少不必要的审批层级，采用分级授权机制采购执行加速标准化采购文件，建立供应商资源库部门协同强化优化采购与财务、业务部门的协作机制系统支持提升加强信息系统对采购全流程的支持能力我们通过价值流分析(VSM)方法，详细梳理了采购流程中的各个环节，识别出非增值活动和瓶颈点。分析显示，审批流程和系统支持不足是造成流程低效的两大主因，这也成为了我们优化的重点领域。

2.2流程优化具体措施分级授权机制根据采购金额设定4级审批权限50万以下采购简化为一级审批建立特急采购绿色通道标准化采购文件开发20套标准采购文件模板建立常用品类技术规格库制定供应商评估标准文件电子化流程推进升级采购管理系统实现采购全流程在线化开发移动端审批功能跨部门协作机制建立采购-业务月度协调会开发需求预测共享平台实施联合绩效考核机制这些措施的实施采用了试点-评估-推广的方式，先在IT设备采