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文件管理制度 (1).docx

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文件管理制度(1)

?一、总则

(一)目的

为加强公司文件管理,确保文件的有效控制,提高工作效率,实现文件管理的规范化、标准化和科学化,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司内部各类文件的起草、审核、批准、发布、使用、修订、作废及归档等管理活动。

(三)职责分工

1.行政部

负责文件管理制度的制定、修订和解释。

统一归口管理公司各类文件,负责文件的收发、登记、编号、传阅、归档等工作。

对文件的管理情况进行监督检查,指导各部门做好文件管理工作。

2.各部门

负责本部门文件的起草、审核、修订和保管工作。

按照文件管理要求,及时向行政部提

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