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工作方法和时间管理.pptxVIP

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工作方法与时间管理

目录第一章:工作迷思一承认、意愿、改善1.忙碌不已的人2.工作的十大迷思

为了善于处理工作应有的作法工作评价的着眼点应明确着手设定工作目标明列工作计划与执行步骤依照既定的标准执行工作积极寻求工作方法的改善与创新

2时间的四种独特之性质3时间就是成本1时间管理6怎样从事时间管理5时间管理的重要法则4改变习惯是时间管理的成败关键

高效率工作的有效行动方案不要一有问题就要开会创造更多时间的方法如何作正确的决定由失败的教训中学习授权的艺术建立良好的人际关系

前言01何花较少的时间与精力来完成更多的事?02????要追赶工作,不要被工作追赶!03--富兰克林------04????不浪费时间的只有时间!0506

解决时间不够支配困境的唯一方法,便是尽可能地提高办事能力,把工作完成,也就是要好好地善用时间,从容不迫地完成应该做的事。1把烦琐的工作,愉快且迅速地完成,在于内在潜力的发挥、健康的身体、敏锐的观察力和渴望成功的意愿。2

一章工作迷思一承认、意愿与改善?01忙碌不已的人,其类型如下:?021过度敏感的人032喜欢开会的人04梦想型的人?054多管闲事型的人?065图表迷?076被堆积如山的卷宗埋没的人?08天才型的人?09门户开发型的人10

工作的十大迷思:?1流汗愈多,收获愈多?2行动就是生产力?3开夜车4自己动手是完成工作的最佳手段2.5投机取巧是最好的方法6辛勤努力是美德?7工作没有乐趣而言?8最理想的方法只要一种?9一切都公正?10压力之下表现最好

第二章为了善于处理工作应有的做法好的工作方法应该是:010302

011.工作评价的着眼点应明确02

分类内容品质减低不良,提高品质,防止诉怨,减少异常,减少变异,管制状态之维持,减少修整工作。成本减低费用,减少工作,时间之活用,缩短时间,节省材料零件,购入价格之降低。设备提高效率,预防故障,自动化,机械化,减少工费,改良模工具,布置改善,工费之合理化。失误减少失误,减少疏忽,周全防策设计,零缺点活动,愚巧法、检验遗漏及情报错误等。效率生产力,生产量,缩短时间,时效性改善,待工闲余的减少,库存量的缩减,日程进度管制,交期改善,时间研究,动作研究,程序分析。

分类内容管制标准之制订,标准化,标准之达成,行动的实施,管制点,操作监督,彻底标准化,自动控制之改善。努力品质管制技术的教育训练,提高水准。安全安全、疲劳、环境整理。环境环境的改善,人因工程,姿势,布置,适性之检讨。士气人群关系,提高士气,提案踊跃性,资料流通之改善,提高出勤率。发展企业外部关系之强化,主管及幕僚干部之意见沟通,部门与部门间关系之改善,与他公司的互相发展。其它方针,理想,切身的主题,事务流程及表格改善。

2.着手设定工作目标

01020304051设定具挑战性但做得到的目标.2使你的目标明确而且适度检查你的目标是否协调意你的目标是否具有弹性?目标的完成日期?

013.明列工作计划与执行步骤02为拟订工作计划活用5W、1H03.1.1做什么(What)………对象04什么(Why)………理由、动机05何处(Where)………场所06何时(When)……………时间、期间07(Who)…主体、人物08

3.2拟订计划、步骤的检点事项01是否与目标有充分的一致性及系统化02是否漏列重要事项?03目的、目标、方针、手段04资金05时间06场所07…等08是否为自己满意的内容09安排程序是否浪费时间10是否能加以弹性的因应11是否阶段性的达成目标12

3.3设定每日工作计划一行事表设定工作之优先顺序,将最重要的事摆在第一位,然后才逐一持续不断地去执行。0102

014.依照即定的标准执行工作02应该了解作业的流程03该了解工作的程序?04了解达成的基准(品质、成本、数量)?05控制?406

5.积极寻求工作方法的改善与创新面工作一面思考研究。

第三章时间管理01间管理的真正用意、在善用时间。使我们能从容不迫地完成应该做的事情,以提升时间的使用价值,充实自己的生活,并且珍惜自己的生命。0203

0102030405时间的四种独特之性质供给毫无弹性法加以蓄积?寻找替代

时间就是成本

11计算时间成本之三大原则2倒过来计算3

要配合自己的实力1年轻时,识浅、经验不

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