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全過程造价控制与管理工作方案
根据《北京市*****楼项目跟踪审计》的招標文献,結合我司数年来對全過程工程造价征询管理的經验,严格按照ISO9001:国际质量保证体系,精心编制了工程建设项目跟踪审计的详细实行方案。重要内容有:
施工過程阶段——编审工程款使用计划、审核与确定工程進度款、审核与确定工程变更价款、审核与确定工程索赔费用,协助招標人审核甲供或甲指乙供材料和设备的招投標工作、提供材料与设备的价格信息,對隐蔽工程、現場签证、设计变更、协议外发生变更的内容進行详细记录及审核、参与委托單位组织的与工程造价有关的工作例會,及時理解、掌握项目有关状况,提出审计意見,并且作好會议记录。
竣工結算阶段——工程量、單价、费率全免审查,并出具工程造价成果文献和编制本项目跟踪审计征询工作的自我评价汇报。
第一节工程概况
1、工程名称:北京市*****楼项目
2、建设地點:北京市******
3、建设规模:总投资1.8亿
4、委托审计范围:全程跟踪审计
5、造价征询方式:全過程跟踪审计造价征询服务
第二节、全過程跟踪审计内容
一、协议签订阶段的造价控制
协议的签订和工程造价直接有关,协议的签订与否完善直接关系到工程的索赔与反索赔,也是工程造价超协议价的重要原因。重要從如下几种方面来把握协议的签订工作。
1、根据投標文献约定現場项目經理人员及项目班子搭建。
2、约定施工期间以及缩短和延長工期對应的奖惩措施。
3、约定在工程中新增项目的單价确定原则。
4、约定工程中新增材料价格确实定原则。
5、约定违约责任以及违约责任的赔偿方式。
6、约定设计变更的审批程序。
7、约定业务联络單的审批程序。
8、约定進度款的支付方式。
9、签订劳動安全协议。
10、签订廉政协议。
二、施工阶段的造价控制
工程项目全過程跟踪征询,其目的是控制和规范施工阶段投资控制工作的各個阶段,在保证业主投资获得最大效益的前提下,防止無谓的协议纠纷和法律纠纷,一直保持投资行為是在受控和有序的状态下進行。
1、為投標工作完毕後的商务談判和施工协议的签订提供征询:
在投標過程中,會有若干因设计原因或其他原因形成的“暂定”原因,该原因在签订施工协议步均应一一澄清并规定各项“暂定”原因的最终处理措施,以利工程项目的顺利实行和工程結算完毕。
對某些未列入招投標工程项目的分部分项工程或设备及特殊材料的采购,提供预算或市場价格,供业主在商务談判中参照使用。
2、建立和委托方联络沟通的机制。
由我司项目负责人和业主确定的项目负责人進行定期或不定期的联络,保证工程项目资料搜集齐全。参与甲乙方施工例會和有关工程突发事件的专门會议,并参与會议纪要的审核和签订。
3、對工程施工過程進行记录和反应。
在動工前,對施工环境進行记录,對施工現場周围的建筑物和设施進行写实记录,并拍照登记,防止無意义的索赔事件。
根据工程项目需要参与工程项目关键节點或部位的验证,對隐蔽工程、设计变更或現場签证做出评估和验证,并将评估和验证文献归档。
熟悉并掌握施工單位的商务標書和技术標書中的重要内容,监督施工协议的履行。當发既有偏离施工协议约定的事件時,应以書面汇报函告业主并予以纠正。
参与工程進度款的核付工作,為业主资金的合理支出提供保证。
第三节控制审计工作质量、進度的重要手段和措施
一、控制审计工作進度的手段和措施
1、工程跟踪审计计划時间总控制目的;
2、跟踪审计人员每周現場跟踪任务時间安排表;
3、制定阶段计划工作進度控制表。
二、控制审计工作质量的手段和措施
1、审计征询质量控制目的
我企业已建立健全了工程造价跟踪控制及审计制度,严格执行《北京市建设工程造价征询执业准则》、《北京市造价征询行业自律公约》和企业制定的《执业质量管理制度》。我們的质量控制目的:误差率不超過2%。
2、执业质量管理制度
(1)审计项目經理负责制
项目經理對整個项目负责,总体把握项目审计方向;
项目經理安排执业人员進行项目初审、對审计及有关业务工作進行总体控制。
(2)审计結论三级复核制
项目經理须在审计完毕後,仔细复核项目审计結论,向企业汇报审计成果;
企业指派项目外人员對项目审计結论進行二次复核;
汇报发出前,部门經理對项目审计結论進行第三次复核,保证审计結论的對的性。
(3)审计质量管理措施
企业随時跟踪审计過程;
项目經理须在初审完毕後向企业汇报审计成果;
项目审计完毕後,实行三级复核,企业向有关各方理解反馈意見。
第四节工程結算审计
(一)审计程序
工程造价审计前的准备工作
根据工作流程图(見附图)對该项目的审计工作做出周密的安排
工程审计前,应對该工程的状况進行充足的理解和详细的资料搜集,认真填写《项目状况调查表》、《委托人提供资料登记表》并做好《工作會商纪要》
接到委托方审计资料後,组织项目组人员认真审阅有关资料
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