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PPT工作报告呈现技巧主讲：梁新月

讲师简介姓名：梁新月部门：制冷家电集团经营管理部资历美的学院ppt讲师制冷家用空调office讲师、Photoshop讲师，目前累计授课130余课时

您所接触到的PPT有哪些类型？工作报告课件活动宣传课程/电影预告音乐相册/婚礼请柬互动活动/游戏工作案例演示GKHYAXHY

正确的PPT审美标准——决定你作品的专业程度共享到PPT制作资源——通过捷径获得你想要的资源掌握常用功能操作方法——快捷有效的编辑制作做个PPT高手那么，我们这节课将学习及收获到的……

目录构建PPT报告框架的原则1PPT的基本元素2PPT的版面设计3与其它文件结合使用4动画基础5PPT放映技巧6

第1章：构建PPT框架原则”01.专业PPT设计五步法02.PPT两大设计原则我想要什么样的ppt？

1.1专业PPT设计五步法目标逻辑布局版面文字风格图形色彩明确PPT的目的、对象和展示方式用严谨的逻辑串联幻灯片中心思想设计每一幅页面布局，使PPT整体美观效果能有利展示演示目标选择最佳的输出方式支持业务逻辑使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成个人或企业风格｝构思｝制作

01.专业、简洁、清晰一目了然02.把概念或数据翻译成图视觉化1.2PPT两大设计原则

第2章：PPT基本元素.1文字012图片023图表032.4影音它们是PPT的细胞04

Magicseven原则(7士2)字号：24号；字体3种；行距1-1.5倍用符号表示逻辑关系小技巧：Shift+TAB/TAB（Shift+Alt+左右光标）2.1文字

2.2图片图片使用技巧使用：建议特色图标制作（旋转、收缩）组织架构图（小技巧：①正图形：按Shift键＋该图形；②有规则复制：Ctrl+D）处理（剪裁、设置透明色）其它基础制图（分享：优秀制图）文不如表、表不如图不要对图表添加过多文字，由演示者解释图片的使用要符合内容表达

本文档绘制（①插入－表格；②插入－对象）从WORD或EXCEL中剪贴过来（编辑—选择性粘贴）表格本文档绘制（①插入－图表；②插入－对象）从WORD或EXCEL中剪贴过来（编辑—选择性粘贴）链接需变更数据图表壹贰2.3图表

管理器中的影片/声音文件中的影片/声音注意：设置连续性动作音效0102032.4影音

第3章：PPT的版面设计.1幻灯片设计与幻灯片版式2模板3配色1234利用模板快捷生成得体的版面呈现形式及功能介绍4

设计配色方案选取模板建议（下拉菜单）一个ppt使用一个模版；或多母版风格统一选择浅底深字模板版式注意区别：标题页与普通内容页页眉页脚的表现视图——页眉页脚（激活母版）3.1幻灯片设计与幻灯片版式

模板制作、使用视图“母版”－制作－保存（*.pot）－使用（浏览）批量修改ppt格式：母版－关闭母版视图01分享：优秀模版023.2模版

3.3配色01颜色含义03颜色使用：3种，用同色系补足，用互补色使其醒目02认识色轮（冷暖色调、互补色、同色系）

A文件——新建——（右侧）根据内容提示向导利用内容提示向导快速建立模版B文件——新建——（右侧）相册快速建立相册3.4利用模板快捷生成

第4章：与其它文件结合使用需大量信息链接到主文档

第5章：动画基础.1目的及注意事项2动画的四种基本形式3个体元素设置.4与其它元素配合更生动的表达内容

第5章：动画基础动画的优点编制程序基本效果个体元素设置与其它元素配合进入强调退出动作路径效果声音计时速度重复触发器正文文本动画单击开始从上一项开始从上一项之后开始延时更生动形象的表达内容体现出专业的魅力

第6章：PPT放映技巧幻灯片放映双屏幕播放全屏放映技巧如何更好地演示ppt

幻灯片切换（注意应用范围）切换形式幻片方式排练计时：演讲者掌控时间设置放映方式：循环放映自定义放映6.1其它放映设置

条件编写备注在双屏幕模式下1优点：为演示做好准备、注明要点26.2双屏幕播放

ADBC画笔：Ctrl＋P放映时记录要点：演讲者备注快速定位幻灯片黑（B）、白（W）屏幕6.3全屏放映技巧

QA答疑

ThankYou梁新月