会议通知的拟写.pdf

第七章会议类文体

第一节会议通知

一、会议通知的概念

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位

之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用

文。

例文1：

关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知

各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度

假区教育工会：

经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育

工会主席会议。现将有关事项通知如下：

一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议

室(中山西路西门口)；

二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开

始，会期一天；

三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常

务副主席一名；

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四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半

年工作思路，部署下阶段工作。

请安排好工作，准时与会。

市人民政府

年月日

例文2：

中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅

关于召开重庆直辖市挂牌揭幕大会的通知

万县和涪陵市党委、人大、政府、政协、黔江地区党

委、人大工委、行政公署、政协工委，各区市县党委、

人大、政府、政协，市委各部委、市级各部门，部分

大型企业，大专院校：

市委、市府决定于1997年6月18日召开重庆直

辖市挂牌揭幕大会。现将大会有关事项通知如下：

一、大会时间：1997年6月18日上午10:00

二、大会地点：重庆市人民大礼堂

三、会期半天

四、参加会议人员：

1、市委常委、正副秘书长；

2、市人大副主任、正副秘书长，各专委会主要

负责人；

2

3、市政府副市长、顾问、市长助理，正副秘书

长；

4、市政协主席、副主席、正副秘书长，各专委

会主要负责人；

5、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位

领导；

6、市级各部门主要领导1人；

7、大专院校主要领导1人；

8、部分大型企业主要领导1人；

9、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、

妇女、少数民族、宗教界代表。

五、请参加会议的同志提前作好工作安排，凭入

场券提前半小时整队入场，如因特殊情况请假，需提

前告市委值班室，传真：（略）

六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议

的同志请于6月17日下午3:00-6:00在雾都宾馆报到，

住雾都宾馆。近郊区市县出席会议的同志请于6月18

日上午8:30以前在雾都宾馆报到，集中前往会场。

中共重庆市委办公厅

重庆市人民政府办公厅

一九九七年六月十四日

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二、会议通知格式

会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、

正文和落款五部分组成。

1、标题

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于××的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略

式的一种。

2、发文字号

包括机关代字、