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幼儿园园长办公会会议制度和议事规则

一、总则

1.目的

为规范幼儿园园长办公会的组织和运行，提高决策的科学性、民主性和效率，保障幼儿园各项工作的顺利开展，特制定本会议制度和议事规则。

2.性质

园长办公会是幼儿园行政事务决策和管理的重要会议，是落实幼儿园发展规划、部署工作任务、协调解决问题的重要平台。

3.适用范围

本制度和规则适用于幼儿园园长办公会的组织、召开及相关决策活动。

二、会议组织

1.参会人员

-固定参会人员：园长、副园长、各部门负责人（如教学部、后勤部、财务部等）。园长是会议的主持人和召集人。

-列席人员：根据会议议题需要，可邀请相关教职工代表、专家等列席会议。列席人员有发言权，但无表决权。

2.会议召集

-园长办公会原则上每周召开一次，遇特殊情况可由园长决定临时召开或调整会议时间。

-会议由园长负责召集，会议通知应提前一天以书面或电子形式发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题等。

3.会议记录

-设立专门的会议记录员，一般由办公室人员担任。记录员要准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。

-会议记录应在会议结束后及时整理，并经参会人员签字确认。会议记录要妥善保管，以备查阅。

三、会议议题

1.议题提出

-各参会人员可根据工作需要提出会议议题，议题应具有明确的目的和实际意义。

-议题提出人应在会议召开前三天将议题内容以书面形式提交给园长，内容包括议题名称、议题背景、需要讨论的问题及建议解决方案等。

2.议题筛选

-园长对收集到的议题进行筛选和整理，确定会议的正式议题。筛选时应考虑议题的重要性、紧迫性和关联性，避免无关或重复的议题进入会议。

-对于重要且复杂的议题，可提前组织相关人员进行调研和分析，形成初步的方案或报告，供会议讨论参考。

3.议题确定

-会议议题确定后，应及时通知参会人员做好准备。如遇紧急情况需要临时增加议题，需经园长同意。

四、会议议程

1.开场

-会议开始时，园长宣布会议开始，介绍会议的目的和议程安排。

2.议题讨论

-按照议题顺序，由议题提出人介绍议题内容，包括问题背景、现状分析、建议解决方案等。

-参会人员对议题进行充分讨论，发表自己的意见和看法。讨论过程中应尊重他人的发言，避免打断和争吵。

-对于争议较大的议题，可组织参会人员进行深入的分析和论证，必要时可邀请相关专家进行指导。

3.决策形成

-在充分讨论的基础上，由园长根据讨论情况进行总结和归纳，提出决策建议。

-参会人员对决策建议进行表决，表决方式可采用举手、投票等方式。表决结果应当场公布，决策按照少数服从多数的原则形成。

-对于重大决策事项，应进行充分的风险评估和论证，确保决策的科学性和可行性。

4.工作部署

-决策形成后，明确各项工作的责任人和完成时间，确保决策能够得到有效落实。

-参会人员对工作部署进行确认，如有异议可及时提出。

5.总结

-会议结束时，园长对会议进行总结，强调会议的重点和下一步工作要求。

五、会议纪律

1.按时参会

-参会人员应严格遵守会议时间，按时到达会议现场。如有特殊情况不能参会，应提前向园长请假，并说明原因。

-对于无故缺席会议的人员，应进行批评教育，并记录在案。

2.保持秩序

-会议期间，参会人员应保持良好的秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。

3.保守秘密

-参会人员应对会议内容严格必威体育官网网址，不得泄露会议讨论的敏感信息和决策结果。对于违反必威体育官网网址规定的人员，应给予相应的处分。

六、会议决议执行与监督

1.决议传达

-会议结束后，会议记录员应及时将会议决议以书面形式传达给相关部门和人员。传达内容应包括决议事项、责任人和完成时间等。

2.执行落实

-各责任人应按照会议决议的要求，认真组织实施各项工作任务。在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向园长汇报。

-各部门应定期对工作执行情况进行检查和总结，确保工作按照计划顺利推进。

3.监督检查

-园长对会议决议的执行情况进行监督检查，定期听取各责任人的工作汇报。

-对于执行不力或未按时完成任务的责任人，应进行督促和问责，确保会议决议得到有效落实。

七、议事规则的具体运用示例

1.教学管理议题

假设会议讨论的议题是关于幼儿园课程设置的优化。

-议题提出：教学部负责人在日常教学工作中发现现有的课程设置不能很好地满足幼儿的发