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项目管理手册

采购管理

目录

一、概述

二、项目采购管理的内容与目标

三、项目采购管理流程

四、项目采购管理组织与职责分工

五、项目采购的招标管理

六、项目采购的同管理

七、项目采购的信息管理

八、项目采购的监督管理

九、项目采购管理的文件、表单

一、概述

1.1项目采购管理的定义

1.1.1采购

采一选择；购一取得。采购是指采购单位根据需求提出采购计划，确定供应商，经过商务谈判确

定价格、交货期及相关条件，签订同并按要求收货付款的过程。

1.1.2项目采购

其含义不同于一般概念上的商品购买，它特指项目组织以不同方式从系统外部获得货物、工程和服

务的整个采办过程。

1、货物采购指购买项目所需的投入物（如机械、设备、材料等）及与之相关的服务。

2、工程采购是通过招标或其它商定的方式选择工程承包单位及其相关服务（含勘察、设计和施工）。

3、咨询服务采购主要指聘清咨询公司或咨询专家。

项目采购的形式如下图：

1.1.3项目采购管理

材料设备

项目采购管理是指项目组织在整个项目

一有形采购一

过程中，为了实现项目目标而从外部获

—工程施工

取项目采购项目所需各种资源的管理过程。

本1—工程设计项目采购管理是特指龙岩烟草工业有

限——无形采购-J一项目管理公司（简称龙烟公司）精品“七匹狼”

卷烟专用生产线技术改造项目（徇称七

匹_।咨询服务狼技改项目）甲方（业主、息承包方）

-龙岩烟草工业有限公司技改办的本

项目管理团队为了实现本项目目标而从外部获取项目所需各种资源对本项目采购活动的全过程管理。

1.2项目采购管理的意义

任何项目的执行都离不开项目的采购活动。采购工作是项目执行中的关键环节和主要内容。采购工

作能否好、快、省地进行，直接影响着项目的质量、进度和成本、效益。

科学、有效的项目采购管理可以实现：

•为龙烟公司七匹狼技改项目提供一个适时的，连续不断的原材料、产品和服务供给;

•维持采购单位所必须的质审标准；

•用最低（理）价格为龙烟公司购买所需产品和服务；

•为龙烟公司寻找或培养可靠的供应商、作伙伴；

•以最低的管理成本达到采购目的；

•为采购单位创造竞争优势；

•有效防止和杜绝采购动中的违法和不规范行为。

1.3项目采购管理的主要过程：

项目采购管理是对采购内容和动的管理，主