怎么管理销售合同10篇.docx

怎么管理销售合同10篇

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一、目的

为了加强销售管理，规范销售合同的签订、履行、变更和终止等环节，降低合同风险，维护公司和客户的合法权益，特制定本销售合同管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更和终止管理。

三、职责与分工

1.销售部门：负责销售合同的签订、履行和变更，确保销售合同的合规性和有效性。

2.法务部门：负责审核销售合同条款的合法性和合规性，协助处理合同争议和纠纷。

3.财务部门：负责销售合同款项的收取和结算，确保合同款项的及时回笼。

4.物流部门：负责销售合同的物流安排和发货管理。

四、销售合同签订流程

1.销售部门与客户进行初步洽谈，了解客户需求和产品信息。

2.销售部门起草销售合同，确保合同条款明确、具体、合法。

3.法务部门审核销售合同，确保其合法性和合规性。

4.销售部门与客户进行谈判，达成一致意见后签订合同。

5.合同签订后，销售部门将合同交至法务部门备案。

五、销售合同履行

1.销售部门按照合同约定履行义务，确保产品按时交付。

2.财务部门按照合同约定收取款项，确保合同款项及时回笼。

3.物流部门负责协调物流安排，确保产品按时发货。

4.法务部门协助处理合同履行过程中出现的争议和纠纷。

六、销售合同变更与终止

1.若合同需要变更，销售部门应与客户协商，达成一致意见后签订变更协议。

2.若合同需要终止，销售部门应提前与客户沟通，并按照合同约定进行结算和退款。

3.变更或终止合同后，销售部门应及时将相关文件交至法务部门备案。

七、合同档案管理

1.销售部门负责建立合同档案，对签订的合同进行分类、归档。

2.合同档案应包括合同文本、谈判记录、相关凭证等文件。

3.合同档案应定期备份，防止数据丢失。

八、法律责任与风险防控

1.公司应严格遵守合同约定，履行义务，确保客户权益。

2.若因公司原因导致违约，应承担相应法律责任。

3.法务部门应定期评估合同风险，提出风险防范措施。

4.若发生合同纠纷，法务部门应积极协助处理，维护公司合法权益。

九、附则

1.本制度自发布之日起执行。

2.本制度的修改与解释权归公司管理层所有。

3.本制度与之前的销售合同管理制度有冲突的，以本制度为准。

篇2

一、目的

为了加强销售管理，规范销售合同的签订、履行与归档，明确职责与权限，确保公司各项业务的有序开展，特制定本销售合同管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行和管理。

三、销售合同的签订

1.合同签订前，销售人员需对客户进行资信调查，确保客户信誉良好。

2.销售人员需根据公司销售政策，与客户进行商务谈判，达成一致后，拟定销售合同。

3.拟定合同需明确产品名称、规格、数量、价格、付款方式、交货期限、运输方式、违约责任等相关内容。

4.合同经部门经理审核后，报公司法务部门或法律顾问进行法律审查。

5.经审查无误的合同，经公司领导审批后，方可签订。

四、销售合同的履行

1.销售部门需按照合同约定，及时组织产品生产和发货。

2.销售人员需与客户保持沟通，及时了解客户反馈，协调处理合同履行过程中的问题。

3.如有合同变更，需经双方协商一致，并签订书面变更协议。

4.销售人员需定期与客户对账，确保货款及时收回。

1.销售合同需统一编号，建立档案，由专人负责管理。

2.合同档案需妥善保管，防止遗失和损坏。

3.合同执行过程中产生的相关文件，如发货单、收货确认书、对账单等，需及时归档。

4.销售人员离职时，需清理合同档案，移交相关人员接手管理。

5.公司法务部门定期对销售合同进行检查，确保合同的合规性和有效性。

六、职责与权限

1.销售部门：负责合同的拟定、履行和日常管理，确保销售业务的正常进行。

2.法务部门：负责合同的法律审查，确保合同的合规性和有效性。

3.财务部门：负责货款的结算和账务处理，监督销售合同的履行情况。

4.总经理：负责审批合同，对合同的签订和履行负有领导责任。

七、违约责任

1.若因销售人员失误导致合同未能履行或履行不当，造成公司损失的，需承担相应的责任。

2.若客户违反合同约定，公司可根据实际情况，要求客户承担违约责任。

3.具体责任划分和处罚措施参照公司相关管理