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办公室文员笔试试题

一、选择题（每题3分，共30分）

1.下列哪种软件不属于办公软件？（）

A.Word

B.Photoshop

C.Excel

D.PowerPoint

答案：B。Word是文字处理软件，Excel用于电子表格制作，PowerPoint用于制作演示文稿，它们都属于办公软件。而Photoshop是专业的图像处理软件，主要用于图像的设计、编辑等，不属于常规办公软件范畴。

2.在Word中，若要将文档中多处不连续的文字内容设置成相同的格式，最好使用（）。

A.格式刷

B.样式

C.替换

D.模板

答案：A。格式刷可以快速将指定段落或文本的格式复制到其他段落或文本上，即使这些文本不连续。样式是一组已经定义好的格式集合，主要用于批量应用格式；替换主要用于替换文字内容；模板是预先设置好格式和内容的文档框架。所以选A。

3.Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）。

A.12

B.13

C.15

D.18

答案：B。先计算MAX(2,0)=2，再计算MIN(5,2,3)=2，最后SUM(10,2)=10+2=13。

4.在PowerPoint中，要使幻灯片在放映时能够自动播放，需要为其设置（）。

A.超级链接

B.动作按钮

C.排练计时

D.录制旁白

答案：C。排练计时可以记录每张幻灯片的播放时间，从而实现幻灯片的自动播放。超级链接用于在幻灯片中链接到其他幻灯片、文件等；动作按钮可以设置点击后的动作；录制旁白是为幻灯片添加语音解说。所以选C。

5.以下关于电子邮件的说法，不正确的是（）。

A.电子邮件的英文简称是Email

B.加入因特网的每个用户通过申请都可以得到一个“电子信箱”

C.在一台计算机上申请的“电子信箱”，以后只有通过这台计算机上网才能收信

D.一个人可以申请多个电子信箱

答案：C。电子邮件的英文简称是Email，加入因特网的用户可以通过申请获得电子信箱，一个人也可以申请多个电子信箱。而电子信箱是基于网络服务的，只要能连接到网络，在任何计算机上都可以登录收信，并非只能在申请的那台计算机上收信，所以C选项错误。

6.办公室文件归档时，应遵循的原则是（）。

A.随意存放

B.按日期顺序，越新的文件越靠前

C.按照文件的类别、重要程度和时间顺序等进行分类整理

D.只保留重要文件，其他文件丢弃

答案：C。文件归档需要科学合理，按照文件的类别、重要程度和时间顺序等进行分类整理，便于查找和管理。随意存放不利于文件的管理和查找；按日期顺序，越新的文件越靠前不是通用的合理归档方式；不能随意丢弃文件，应按照档案管理规定进行处理。所以选C。

7.下列关于会议纪要的说法，正确的是（）。

A.会议纪要就是会议记录

B.会议纪要应详细记录会议的所有内容

C.会议纪要一般要在会议结束后尽快整理出来

D.会议纪要只需要参会领导签字即可

答案：C。会议纪要和会议记录不同，会议记录是对会议过程的原始记录，而会议纪要则是对会议主要内容和决议的整理和提炼。会议纪要不需要详细记录所有内容，只需记录重要信息。会议纪要一般要在会议结束后尽快整理出来，以便及时传达会议精神。会议纪要通常需要参会人员签字确认，而不只是领导签字。所以选C。

8.办公自动化系统按处理信息的功能可分为三个层次，其中不包括（）。

A.事务型办公系统

B.管理型办公系统

C.决策型办公系统

D.网络型办公系统

答案：D。办公自动化系统按处理信息的功能可分为事务型办公系统、管理型办公系统和决策型办公系统。网络型办公系统不是按照处理信息功能划分的层次，所以选D。

9.在Word中，要将选定的文本复制到另一处，应先使用（）快捷键。

A.Ctrl+C

B.Ctrl+V

C.Ctrl+X

D.Ctrl+Z

答案：A。Ctrl+C是复制的快捷键，Ctrl+V是粘贴的快捷键，Ctrl+X是剪切的快捷键，Ctrl+Z是撤销上一步操作的快捷键。要将选定的文本复制到另一处，应先复制，所以选A。

10.办公室常用的传真机，其主要功能是（）。

A.打印文件

B.扫描文件并传输

C.接收电子邮件

D.制作演示文稿

答案：B。传真机的主要功能是将纸质文件通过扫描转化为电子信号，然后传输到对方传真机上，实现文件的远程传输。它不能打印文件（有部分传真机有打印功能，但这不是其主要功能）、接收电子邮件和制作演示文稿。所以选B。

二、填空题（每题3分，共30分）

1.公文的发文字号由发文机关代字、年份