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旅行社住房采购合同

甲方(旅行社):

公司名称:[旅行社公司全称]

法定代表人:[法人姓名]

地址:[公司地址]

联系电话:[联系电话]

统一社会信用代码:[代码]

乙方(酒店/民宿等住宿提供方):

公司名称:[住宿方公司全称]

法定代表人:[法人姓名]

地址:[住宿地址]

联系电话:[联系电话]

统一社会信用代码:[代码]

鉴于甲方从事旅行社业务,有住房采购需求,乙方具备提供住宿服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方住房事宜达成如下协议:

一、合同期限

本合同自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续[延续时长]。

二、住房信息及价格

1.房型及价格

标准间:乙方应向甲方提供[X]间标准间,每间每晚价格为[X]元。房间配备[具体设施,如两张单人床、独立卫生间、空调、电视等]。

大床房:提供[X]间大床房,每间每晚价格为[X]元。房间配备[相应设施,如一张大床、独立卫生间等]。

套房:[X]间套房,每间每晚价格为[X]元。套房包含[详细说明套房布局及设施,如客厅、卧室、独立卫生间、厨房(若有)等]。

2.价格调整:在合同期内,若遇特殊情况(如重大节假日、旅游旺季等)乙方需调整房价,应提前[X]天书面通知甲方,并经甲方书面确认后方可执行。调整后的价格应在合理范围内,且不得高于同区域同档次酒店的市场价格。

三、住房预订及确认

1.预订方式:甲方应通过[指定方式,如邮件、传真或双方认可的在线预订系统]向乙方发送住房预订请求,预订请求应包含入住日期、退房日期、所需房型及数量、客人姓名等详细信息。

2.确认时间:乙方收到甲方预订请求后,应在[X]小时内予以确认。若乙方同意预订,应向甲方发送确认函,确认函应包括预订的房型、数量、入住及退房日期、价格等信息;若乙方无法满足甲方预订需求,也应及时告知甲方,并说明原因。

3.变更与取消

甲方如需变更预订信息,应在客人入住前[X]天书面通知乙方。乙方应根据实际情况尽力协助甲方进行变更,但由此产生的额外费用(如差价等)由甲方承担。

甲方若要取消预订,应在客人入住前[X]天书面通知乙方,否则甲方需按照预订房间总价的[X%]向乙方支付违约金。若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致甲方取消预订,甲方应提供相关证明文件,乙方应免除甲方的违约责任。

四、住房质量及服务标准

1.住房质量:乙方提供的住房应保持干净整洁,设施设备完好且能正常使用。房间应符合国家及地方相关卫生、安全标准,包括但不限于空气质量、消防设施等。在客人入住期间,若发现房间存在质量问题,乙方应及时安排人员进行维修或为客人更换房间,确保客人的正常居住。

2.服务标准

乙方应提供24小时前台服务,为客人办理入住及退房手续,并解答客人的咨询。

提供免费的早餐服务,早餐种类应丰富多样,符合卫生标准,用餐时间为[具体时间区间]。

客房服务应及时响应客人需求,如更换毛巾、床单,打扫房间等,服务时间为[具体服务时间段]。

酒店应提供免费的停车场(若有),方便客人停车。同时,应保障客人在酒店内的人身及财产安全,若因乙方原因导致客人遭受人身伤害或财产损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

五、费用结算

1.结算周期:双方同意按照[月/季度]进行费用结算。每月/每季度结束后的[X]个工作日内,乙方向甲方提供上一周期的住房费用明细及发票,甲方在收到发票及明细后的[X]个工作日内进行核对。

2.付款方式:甲方核对无误后,应在[X]个工作日内将应付费用支付至乙方指定的银行账户。付款方式为[具体付款方式,如银行转账、支票等]。乙方应在收到款项后及时向甲方出具收款凭证。

3.费用争议处理:若甲方对费用明细存在异议,应在收到明细后的[X]个工作日内书面通知乙方。双方应共同核对相关信息,协商解决争议。如协商不成,可依据本合同的争议解决条款进行处理。

六、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照合同约定的住房标准及服务标准提供住宿服务。

对乙方提供的住房及服务质量进行监督和检查,若发现问题有权要求乙方及时整改。

在乙方未按照合同约定履行义务时,有权根据合同约定追究乙方的违约责任。

2.义务

按照合同约定的预订方式及流程向乙方预订住房,并准确提供相关信息。

按照合同约定的结算周期及付款方式向乙方支付住房费用。

协助乙方做好客人入住期间的管理工作,及时向乙方反馈客人的意见和建议。

(二)乙方权利与义务

1.权利

按照合同约定向甲方收取住房费用。

要求甲方按照合同约定的预订及变更流程操作,若甲方违反约定,有权按照合同约定收取违约金。

2.义务

按照合同约定的房型、数量、价格及服务标准为甲方提供住房服务。

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