国企EPC总承包项目合同管理.docx

合同管理

主合同变更管理

序号

工作项

工作内容

备注

1

时间要求

项目全过程

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2

责任人/部门

商务总监

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3

配合人/部门

项目各部门

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4

前置条件

业主变更要求

总包、设计变更请示

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5

实施要求及标准

传统项目变更参照局三个标准执行。

EPC项目的变更：

由设计院工作失误造成的变更，若对工期和成本造成不利影响，必须遵照《联合体协议》的追责机制予以追责，无法达成追责的，必须拒绝执行。

由专业分包提出的设计变更或品牌变更（通常基于成本优化考虑），必须综合评估对工期和成本的影响，产生不利影响的情况下，原则上予以拒绝；在影响不大的情况下，必须设定变更有效期并协助分包全力推进，在规定时间内未最终得到业主或设计院认可，及时予以终止。

由于总包在初步设计阶段或施工图阶段，未充分考虑的设计优化，在出图之后提出的设计变更，需总方案比选（对成本、工期等进行综合比选），确实需要变更时，需会同设计院共同商议后报业主方审定同时要基于《联合体协议》就设计分成与设计院达成一致意见。

对业主方提出的设计变更，必须对工期影响进

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，

行综合评估并书面发函予以工期签证的确认，同时对增加的相关费用予以确认并明确出处。

6

执行提示

业主的变更指令应以书面形式发出。在紧急或某种原因下，责任工程师或责任工程师代表可以口头形式发出工程变更指示，但应在发出口头指令后48小时内发出书面指令进行确认。

变更的单价和价格应在变更实施前与业主、监理展开磋商，争取达成一致，如未达成一致，可与业主、监理协商按照合同条件确认。

变更过程中记录变更前、变更过程中和变更后的视

频、照片等影像资料。

变更的申报需严格按照合同约定的时间和方式报送监理和业主，并取得确认。业主建立在规定时限内未予确认的，应书面予以催告，并将资料留存。

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7

输出文件

《变更建议书》，《工程指令》，附件格式均需根据项目业主要求或协商制定。

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主合同报量与确权

序号

工作项

工作内容

备注

1

时间要求

（专项）施工蓝图完成后30日内（或按主合同要求）

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2

责任人/部门

商务总监

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3

配合人/部门

专业分包

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4

前置条件

1.总承包合同

2.（专项）施工蓝图

3.配合专业分包到位（或签订合同）

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5

实施要求及标准

工程量编制：商务总监牵头按总合同约定的时间、

格式等要求完成项目各专业工程量编制。

工程量审核：各专业工程量清单需经设计/技术总监、建造总监审核，过程中视情况要求专业分包配合

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审核，项目经理审批，确保工程量清单开项完整、准确并在合同约定时间报出。

3.工程量确认：商务总监牵头跟踪催办、核对业主方核算的数据，催促业主方按总合同约定及时审批，并将业主超时审批信息及时反馈给项目经理和企业商务部。

6

执行提示

确权的比例和时效直接影响项目工程款的回收，影响项目的资金存量和企业的现金流，因此必须从源头重视过程确权。

扩大确权可尽量多的确认现场进度，为工程量的确认创造条件，同时应注意对专业分包的报量及总包对业主的报量需差异对待。

扩大确权可适当放大工程量进行申报，对一些工程量大和隐蔽工程的工程量可作为重点。

可利用春节、开学等时段，与业主沟通，提前确认部分将要完成的工程量，或者是计划量，扩大确权。

要加强对签证变更的确认力度，争取在实施完成后

均能及时得到确认。

工程量清单编制时可要求专业分包配合提供，但要根据项目各专业分包计划发包情况调整其工程量清单。

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7

输出文件

工程量清单、确认文件

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工程款申报与回款

序号

工作项

工作内容

备注

1

时间要求

每月（按主合同要求）

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2

责任人/部门

商务总监

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3

配合人/部门

项目各部门

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4

前置条件

总承包合同

形象进度完成

支付申请

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实施要求及标准

支付申请：商务总监牵头按总合同约定提交支付申请，实施过程中应注重策划，加强收款。合约工程师根据现场形象进度、合同约定计算本期合同收入，编制工程款支付申请，项目各部门配合编制。

审核审批：工程款支付申请需经建造总监、商务总监审查、项目经理审批，确保在总合同约定申报时间报出。

监控：商务总监牵头跟踪催办、核对业主方本期核算数据，催促业主方按总合同约定及时审批，并将业主超时审批信息及时反馈给项目经理和企业商务部。

收款：业主方审核完毕，合约工程师将工程款支付核准表交财务部门及时回收工程款，并建立过程计量台账。

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6

执行提示

对部分利用财政预算资金的项目，年底一般都有预算考核，如预算有节余，可超前确认进度，套取该部分资金。

除合同内内容，申报工程款时需将签证变更及对我方有利的争议都纳入申报，争取将该部分也回收一部分。

工程款申报需按照合同约定的形式在合同约定的时间内及时申报，报出后及时跟进进展，直至支付完成。

对于合同未签订实际已进场施工、