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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

会议费用支付与管理协议范例版A版

本合同目录一览

第一条会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4参会人员

第二条费用支付

2.1费用总额

2.2费用支付方式

2.3费用支付时间

2.4发票开具

第三条费用管理

3.1费用预算

3.2费用报销

3.3费用审计

3.4费用结算

第四条会议住宿

4.1住宿安排

4.2住宿标准

4.3住宿费用承担

第五条会议交通

5.1交通安排

5.2交通标准

5.3交通费用承担

第六条会议餐饮

6.1餐饮安排

6.2餐饮标准

6.3餐饮费用承担

第七条会议场地租赁

7.1场地租赁

7.2场地租赁费用

7.3场地租赁时间

第八条会议设备及设施

8.1设备及设施提供

8.2设备及设施费用

8.3设备及设施使用规定

第九条会议活动安排

9.1活动内容

9.2活动时间

9.3活动费用

第十条会议保险

10.1保险购买

10.2保险费用承担

10.3保险理赔

第十一条会议取消及变更

11.1会议取消

11.2会议时间变更

11.3会议地点变更

第十二条违约责任

12.1违约行为

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

第十三条争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决时效

13.3争议解决地点

第十四条其他条款

14.1合同的有效期

14.2合同的修改和补充

14.3合同的终止

14.4合同的继承

14.5合同的必威体育官网网址条款

14.6合同的适用法律

14.7合同的签订地点和日期

第一部分：合同如下：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：2023年度企业发展战略研讨会

1.2会议时间：2023年4月10日至12日

1.3会议地点：北京市某五星级酒店

1.4参会人员：公司全体员工及特邀嘉宾

第二条费用支付

2.1费用总额：人民币50万元整

2.2费用支付方式：银行转账

2.3费用支付时间：2023年3月31日前

2.4发票开具：按照参会人员人数提供增值税普通发票

第三条费用管理

3.1费用预算：各部门根据实际需要编制费用预算，报财务部审批

3.2费用报销：参会人员根据实际发生的费用，按照规定的报销流程进行报销

3.3费用审计：财务部对会议费用进行审计，确保费用合理合规

3.4费用结算：会议结束后，财务部根据实际发生的费用进行结算

第四条会议住宿

4.1住宿安排：为参会人员预订酒店住宿，标准间

4.2住宿标准：五星级酒店标准间，含早餐

4.3住宿费用承担：住宿费用由公司承担

第五条会议交通

5.1交通安排：为参会人员提供机场、火车站至酒店的接送服务

5.2交通标准：根据实际需要，提供商务车或大巴车接送

5.3交通费用承担：交通费用由公司承担

第六条会议餐饮

6.1餐饮安排：会议期间提供午餐和晚餐，自助餐形式

6.2餐饮标准：符合参会人员口味，保证营养均衡

6.3餐饮费用承担：餐饮费用由公司承担

第七条会议场地租赁

7.1场地租赁：租赁酒店会议室及相关设施

7.2场地租赁费用：人民币10万元整

7.3场地租赁时间：2023年4月10日至12日

第八条会议设备及设施

8.1设备及设施提供：会议期间，酒店提供会议室、音响设备、投影仪、白板等基本设施

8.2设备及设施费用：会议设备及设施使用费包含在场地租赁费用中

8.3设备及设施使用规定：参会人员需按照酒店规定合理使用设备及设施，如有损坏，需照价赔偿

第九条会议活动安排

9.1活动内容：研讨会、工作坊、小组讨论等

9.2活动时间：详见会议议程安排

9.3活动费用：活动费用包含在会议费用总额中

第十条会议保险

10.1保险购买：为参会人员购买人身意外伤害保险

10.2保险费用承担：保险费用由公司承担

10.3保险理赔：如发生意外伤害，按照保险条款进行理赔

第十一条会议取消及变更

11.1会议取消：如因特殊情况需取消会议，应提前通知所有参会人员

11.2会议时间变更：如因特殊情况需变更会议时间，应提前通知所有参会人员

11.3会议地点变更：如因特殊情况需变更会议地点，应提前通知所有参会人员

第十二条违约责任

12.1违约行为：任何一方未履行合同义务，均视为违约

12.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失

12.3违约赔偿：具体赔偿金额根据双方约定及实际损失确定

第十三