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会议费用全面服务协议(2024年度)版B版.docxVIP

会议费用全面服务协议(2024年度)版B版.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议费用全面服务协议(2024年度)版B版

本合同目录一览

1.服务内容

1.1会议策划与组织

1.1.1会议主题与目的确定

1.1.2会议时间、地点安排

1.1.3会议规模与参会人员邀请

1.2会议宣传与推广

1.2.1制作会议宣传材料

1.2.2发布会议信息

1.2.3会议官方网站与社交媒体运营

1.3会议接待与住宿安排

1.3.1接待人员安排

1.3.2住宿预订与安排

1.3.3交通接送服务

1.4会议场地与设施租赁

1.4.1场地选择与预定

1.4.2设施租赁与布置

1.4.3现场技术支持与设备调试

1.5会议餐饮服务

1.5.1餐饮安排与预定

1.5.2餐饮质量与服务标准

1.6会议安保与紧急预案

1.6.1会场安全检查

1.6.2紧急医疗救援安排

1.6.3突发事件应急预案

1.7会议摄影与摄像服务

1.7.1摄影摄像团队安排

1.7.2拍摄内容与时间安排

1.7.3照片与视频后期制作与交付

2.费用与支付

2.1服务费用明细

2.1.1会议策划与组织费用

2.1.2会议宣传与推广费用

2.1.3会议接待与住宿安排费用

2.1.4会议场地与设施租赁费用

2.1.5会议餐饮服务费用

2.1.6会议安保与紧急预案费用

2.1.7会议摄影与摄像服务费用

2.2支付方式与时间

2.2.1支付方式

2.2.2支付时间节点

2.2.3付款凭证与发票开具

3.合同的生效、变更与解除

3.1合同生效条件

3.2合同变更条件

3.3合同解除条件

4.违约责任与争议解决

4.1违约责任

4.2争议解决方式

5.必威体育官网网址条款

6.法律适用与争议解决

7.合同的签订与生效

8.其他条款

第一部分:合同如下:

第一条服务内容

1.1会议策划与组织

1.1.1甲方应提供会议主题、目的以及预期成果,乙方负责根据甲方要求进行会议策划与组织。

1.1.2乙方负责根据甲方要求,安排合理的会议时间、地点,并提前通知甲方。

1.1.3乙方负责根据甲方提供的参会人员名单,邀请合适的参会人员,并确保参会人员按时到场。

1.2会议宣传与推广

1.2.1乙方负责制作会议宣传材料,包括会议海报、宣传册等,并提交给甲方审核。

1.2.2乙方负责在约定的时间内,通过网络、社交媒体等渠道发布会议信息,并实时更新。

1.2.3乙方负责维护会议官方网站与社交媒体,确保信息的准确性与及时性。

1.3会议接待与住宿安排

1.3.1乙方负责安排接待人员,为参会人员提供咨询、指引等服务。

1.3.2乙方负责为参会人员预订住宿,并确保住宿条件符合甲方要求。

1.3.3乙方负责提供交通接送服务,确保参会人员能够顺利到达会场。

1.4会议场地与设施租赁

1.4.1乙方负责根据甲方要求,选择合适的会议场地,并签订场地租赁合同。

1.4.2乙方负责租赁会议所需的设施,包括音响、投影仪等,并负责现场的布置。

1.4.3乙方负责提供现场技术支持,确保会议设备的正常运行。

1.5会议餐饮服务

1.5.1乙方负责安排会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、茶歇等,并确保餐饮质量。

1.5.2乙方负责根据参会人员的特殊饮食需求,提供相应的餐饮服务。

1.5.3乙方负责提供餐饮服务期间的现场服务,确保参会人员的用餐体验。

1.6会议安保与紧急预案

1.6.1乙方负责对会场进行安全检查,确保会议期间的安全。

1.6.2乙方负责安排紧急医疗救援服务,以应对会议期间的突发事件。

1.6.3乙方负责制定突发事件应急预案,并确保能够及时有效地应对。

1.7会议摄影与摄像服务

1.7.1乙方负责安排专业的摄影摄像团队,为会议提供拍摄服务。

1.7.2乙方负责制定拍摄计划,确保会议重要环节得到充分记录。

1.7.3乙方负责对拍摄的照片与视频进行后期制作,并在会议结束后交付甲方。

第二条费用与支付

2.1服务费用明细

2.1.1会议策划与组织费用包括但不限于:策划人员费用、组织人员费用、邀请嘉宾费用等。

2.1.2会议宣传与推广费用包括但不限于:宣传材料制作费用、广告投放费用、社交媒体运营费用等。

2.1.3会议接待与住宿安排费用包括但不限于:接待人员费用、住宿预订费用、交通接送费用等。

2.1.4

会议场地与设施租赁费用包括但不限于:场地租赁费用、设备租赁费用、现场布置费用等。

2.1.5会议餐饮服务费用包括但不限于:餐饮制作

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