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wps表格培训PPT课件12021/10/10/周日

WPS表格简介与基础操作数据录入与格式化处理公式与函数在WPS表格中运用图表创建与编辑技巧数据处理与分析功能展示协同办公与高级功能拓展contents目录22021/10/10/周日

01WPS表格简介与基础操作32021/10/10/周日

WPS表格提供了强大的数据处理功能，可以对数据进行排序、筛选、汇总等操作，适用于各种数据分析场景。数据处理与分析WPS表格支持多种图表类型，可以方便地制作各种图表，满足用户的数据可视化需求。图表制作WPS表格内置了大量的公式和函数，可以帮助用户快速完成各种复杂计算。公式与函数WPS表格提供了丰富的模板，用户可以直接套用模板快速制作表格。模板应用WPS表格功能及应用场景42021/10/10/周日

WPS表格的界面布局简洁明了，包括菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等部分。界面布局工具栏功能菜单栏功能工具栏提供了常用的操作按钮，如保存、撤销、恢复、打印等，方便用户快速执行常用操作。菜单栏包含了WPS表格的所有功能命令，用户可以通过菜单栏执行各种操作。030201软件界面与工具栏功能介绍52021/10/10/周日

用户可以通过新建功能创建一个新的表格文件。新建表格用户可以通过保存功能将当前表格文件保存到本地磁盘或云端存储。保存表格另存为功能允许用户将当前表格文件以其他格式或名称保存到指定位置。另存为功能基本操作：新建、保存、另存为等62021/10/10/周日

掌握常用快捷键可以提高操作效率，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）等。常用快捷键WPS表格支持自定义快捷键，用户可以根据自己的使用习惯设置快捷键。自定义快捷键当多个功能使用相同快捷键时，WPS表格会提示用户解决冲突，确保每个功能都能正常使用快捷键。快捷键冲突解决快捷键使用技巧72021/10/10/周日

02数据录入与格式化处理82021/10/10/周日

文本型数据数值型数据日期和时间型数据批量录入数据数据类型及录入方接输入，如姓名、地址等。包括整数、小数、百分数等，注意输入时的格式和精度。使用填充柄或快捷键快速录入大量相同或有序数据。92021/10/10/周日

格式化单元格：字体、颜色、边框等设置选择合适的字体、字号和字形，使表格内容更加易读和美观。为单元格或文字设置颜色，突出显示重要数据或区分不同类型的数据。为单元格添加边框，增强表格的结构感和整体美观度。调整单元格内文字的对齐方式，使表格更加整齐和易读。字体设置颜色设置边框设置对齐方式设置102021/10/10/周日

条件格式设置技巧突出显示特定数据使用条件格式将满足特定条件的数据突出显示出来，如高亮显示、改变字体颜色等。数据条、色阶和图标集使用这些条件格式工具可以直观地展示数据的大小和分布情况。自定义条件格式根据需要自定义条件格式规则，实现更加个性化的数据展示效果。112021/10/10/周日

数据验证功能应用限制输入数据类型设置输入范围创建下拉列表提示信息和错误警告通过数据验证功能限制单元格内只能输入特定类型的数据，如文本、数字、日期等。为单元格设置输入范围，确保输入的数据符合特定要求，如年龄必须在18-60岁之间。通过数据验证功能创建下拉列表，方便用户从预设的选项中选择输入内容。为数据验证设置提示信息和错误警告，帮助用户更加准确地输入数据并避免出现错误。122021/10/10/周日

03公式与函数在WPS表格中运用132021/10/10/周日

手动输入公式复制公式编辑公式公式栏显示与隐藏公式输入和编辑方法在单元格中直接输入公式，如`=A1+B1`。双击单元格进入编辑模式，对公式进行修改。将已有公式复制到其他单元格中，实现快速填充。通过视图选项卡中的公式栏选项，控制公式栏的显示与隐藏。142021/10/10/周日

常用函数介绍及实例演示求和函数SUM计算指定单元格区域的总和，如`=SUM(A1:A10)`。平均值函数AVERAGE计算指定单元格区域的平均值，如`=AVERAGE(B1:B10)`。最大值函数MAX和最小值函数MIN分别返回指定单元格区域的最大值和最小值，如`=MAX(C1:C10)`和`=MIN(D1:D10)`。条件函数IF根据指定条件返回不同结果，如`=IF(E160,及格,不及格)`。152021/10/10/周日

修改数组公式双击任意一个包含数组公式的单元格进入编辑模式，对整个数组公式进行修改。输入数组公式选择需要填充的单元格区域，输入数组公式并按下Ctrl+Shift+Enter键确认。数组公式的特点可以同时对多个单元格进行计算，提高计算效率。数组公式使用方法162021/10/10/周日

当公式或函数出现错误时，WPS表格会显