财务部总帐过帐流程.doc

总帐过帐流程

流程说明

本流程系因应财务会计核算需要，在SAP系统之总分类帐模块中进行帐务处理、产生过帐会计凭证的系统作业过程。

本流程之作业，仅限于各级财务部门，包括AOF总部财务部总帐会计人员、各营业区财务人员，以及各责任中心助理。因应流程要求及控制需求，各责任中心之总帐会计过帐由区部财务进行系统作业，而责任中心助理之会计职责定位为出纳、当地纳税经办人、发票管理员等。

总帐制单人员输入之总帐会计凭证，由总帐复核人员进行相应的复核作业，凭证经审核有误，需另行编制调整会计凭证予以修改。

本流程核算之会计事项有：费用摊提及调整、跨公司代码之会计转帐业务、银行间划款、提现、非供应商（客户）清帐之银行及现金收付款、营业外收支、其他需由总分类帐模块处理之会计事项。由SAP系统集成各模块数据自动过入总分类帐之帐务处理，不在本流程中反映。

注意事项：会计处理日清月结，提升会计信息的时效性；核算作业规范、准确。

作业表单：请求付款指示单、内部往来通知单、付款证明凭单、零用金报销单。

流程图

系统操作

操作范例

编制本位币总帐会计凭证：从公司银行帐户提取现金

编制外币总帐会计凭证：支付银行外币汇款手续费

编制本位币总帐会计凭证：跨公司代码交易

编制帐务调整总帐会计凭证：调整费支出之成本中心

系统菜单及交易代码

会计?财务会计?总分类帐?凭证输入?输入总帐科目凭证

交易代码：FB50

系统屏幕及栏位解释

从公司银行帐户提取现金

栏位名称

栏位说明

资料范例

凭证日期

为业务原始凭证发生之日期

2001/04/10

记帐日期

为录入SAP系统财务会计、管理会计之会计凭证的过帐日期

2001/04/10

货币

为会计凭证之业务货币种类，AOF之记帐本位币为人民币（RMB），业务货币则有美元（USD）等

RMB

参照

为原始凭证编号，用于参考检索原始单证

无

短文本

为记载于会计凭证抬头之业务描述

提现

跨公司的编号

为跨公司代码交易，同一业务所产生的系统编号，由其联结不同公司代码的不同会计凭证

系统自动给付

公司代码

为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”

F001

总帐科目

为已在总分类帐中定义的用于记帐的会计科目，可控制对该科目的记帐和对记帐数据的处理，AOF总帐科目使用10位数码，前四码遵循国家财会制度要求而定，后6位依核算、管理之需求而定

借：1101010000－现金RMB

贷：1111030100

－交通银行RMB

D／C

为系统记帐之借贷方标识：S－借方，H－贷方

S／H

凭证货币计的金额

在此输入以抬头货币计价的业务交易金额

10,000.00

本位币金额

系统依据“凭证货币计的金额”栏位数额及货币兑换率，自动计算本栏位金额

10,000.00

文本

为各行项目的摘要描述，即明细分类帐、日记帐、会计凭证之摘要栏业务描述均来自本栏位的输入，务必规范输入

提现

业务范围

是一个跨公司代码的核算环境，能用于构建次级公司代码结构层次的资产负债表、损益表，AOF之业务范围：1001－震旦家具董事会，1002－震旦办公家具事业部（注：本栏位为必选项，若缺则将影响业务范围报表之完整性）

1002

反记帐

对于中国财会制度规定需红字记帐的业务处理，系统提供反记帐功能，须在每一需红字记帐的行项目中勾选“反记帐”栏位，而记帐码则选用与红字记帐方向相反之借方／贷方

无

成本中心

管理会计中组织结构的基本单位，用于归集成本/费用。其中成本中心前四位为成本中心所在公司代码

无

点击细节进入另一屏幕,将此屏的业务范围一栏补充齐全:

按模拟键或“F9”

检查产生之模拟会计凭证无误后，按＜保存＞过帐产生会计凭证

Dr:1101010000 现金 10000

Cr:1111010100 交通银行RMB 10000

2、编制外币总帐会计凭证：支付银行外币汇款手续费

栏位名称

栏位说明

资料范例

凭证日期

为业务原始凭证发生之日期

2001/04/11

记帐日期

为录入SAP系统财务会计、管理会计之会计凭证的过帐日期

2001/04/11

货币

为会计凭证之业务货币种类，AOF之记帐本位币为人民币（RMB），业务货币则有美元（USD）等

USD

参照

为原始凭证编号，用于参考检索原始单证

无

短文本

为记载于会计凭证抬头之业务描述

支付银行外币汇款手续费

跨公司的编号

为跨公司代码交易，同一业务所产生的系统编号，由其联结不同公司代码的不同会计凭证

系统自动给付

公司代码

为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”

F001

总帐科目

为已在总分类帐中定义的用于记帐的会计科