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中海油田公司仓储管理程序

1．范围

本程序规定了仓储管理的职责、人员配置及基本操作内容，适用于公司各级仓储单位。

2．引用标准

《中海油田服务股份物资、装备管理规定（试行）》

3．定义

特殊出入帐业务??是指仓储管理中出现的移库、调正、盘盈亏、损耗、报废、冲帐等引起库存帐数量增加或减少的非正常出入帐业务。

代管物资??是指事业部目前暂时不用，但日后仍需使用，且生产现场仓库、库房、料场无法存放，需退回综合事业部供应中心仓库、库房、料场临时保管的物资。

4．职责与权限

4.1物资装备部

负责监督、检查各仓储单位的物资仓储管理工作。

批准各仓库、库房、料场的管理级别。

编制和批准仓储管理各项制度、办法。

4.2分公司、办事处

属地仓储管理的归口管理单位。

组织制订属地仓储管理各项制度、办法。

对各级仓储单位有关人员进行业务指导、培训、检查。

负责审核汇总各级仓储部门上报的报表。

负责上报属地各仓库、库房、料场的管理级别。

每年对仓储单位的库存物资，工作人员分别进行质量、库房管理标准级别的考核审定。

4.3仓储单位

落实仓储管理的各项制度、程序、办法等。

组织仓库人员学习业务，开展岗位练兵，清仓查库等活动。

对仓储管理工作进行业务考核、检查。

5．控制程序

5.1库房管理标准分类

一级库标准。

二级库标准。

三级库标准。

针线笸箩库。

5.2库存物资类别

帐内物资。

淘汰物资。

代管物资。

5.3综合事业部仓库

收、发、存公司采购的国产、进口物资。

收、发、存总公司系统内调拨的物资。

收、发、存各平台、单位的淘汰和代管物资。

所有仓库、库房、料场按一、二、三级库标准进行严格管理。

5.4各事业部库房

收、发、存从综合事业部仓库拨入的国产、进口物资。

收、发、存授权本单位到总公司系统内兄弟单位调拨的物资。

收、发、存本单位生产使用中周转物资。

各事业部仓库、库房、料场按三级库标准或“针线笸箩”库要求进行管理。

5.5仓储管理的工作岗位设置及要求

各仓储管理单位/部门应根据本单位/部门仓储业务量的多少设置专职或兼职的仓储业务主管、保管员、稽核员等岗，具体要求见总公司《物资仓储管理制度》。

5.6库存物资管理

物资入库验收

.1 货物接运。

.2 准备验收的计量、搬运工具及有关验收前事宜。

.3 审核有关验收文件。

.4 实物外观检验。

.5 实物数量或称斤检尺验收。

.6 简单的质量验收。

.7配合其它部门检验。

.8 不合格的处置，按《不合格采购品处理程序》要求执行。

.9 做好验收记录。

物资入库

.1 凭采办/资源管理/计划人员填制的物资入库单办理入库。

.2 核对入库凭证内容与验收交接单、实物是否相符。如不相符，应将入库凭证退回有关人员。

.3 按规定的计价方法确定入库价格。

.4 记帐，填写标签。

物资存放

.1 根据物资性能、形状、大小、轻重、价值、类别确定存放地点。

.2 按“五五摆放”“四号定位”原则摆放。

.3 “上盖下垫”“通风排水”做好防护措施。

.4 挂标志和料签。实行条码管理时应一物一码，逐件标识。

物资保管、保养

.1 不同季节，不同气候采取不同的保护措施。

.2 做好“四防”工作，确保安全生产。

.3 保持库区清洁。

.4 盘点：有动态物资当月盘点；无动态物资视库存项目多少按比例定时盘点；公司库(综合事业部供应中心库)每季及年末逐项逐件盘点；其它库(生产现场库)每年末逐项逐件盘点；发现盘盈亏要查明原因，做盘盈亏处理；所有盘点活动应作记录。

.5 库存物资实行定期检查，重点抽查。

.6 发现问题及时处理。

.7 做好质量检查记录。

.8 需保养物资按技术要求进行保养。

.9 做好保养记录。

物资发放

.1 核对出库凭证。

.2 查帐填单。

.3 按单备料、动签。

.4 当面点交，包装。

.5 对帐复核。

.6 清理善后工作。

帐务管理

.1 上年结转，摘录旧帐中有库存数量的明细和数额。

.2 正常出入帐业务管理。

.3 特殊出入帐业务管理。

.4 稽核。

.5 月结。

.6 累计。

.7 年计。

.8 结转下年。

.9 年末报表。

.10打印与年末报表相对应的年末库存清单，电子版应有备份。

检查

检查包括自查及公司检查，自查由仓储单位负责，公司检查由物资装备部或委托分公司、办事处负责组织实施，详细内容见《物资检查与评审程序》。

文件归档管理

仓储文件是指一项物资从入库到出库在仓储业务中产生的全部有效文件,一般包括库房的帐册，出入库凭证及其它各类仓储报表，记录等文件。

.1 所有仓储文件均由仓储单位保管。

.2 文件保存五年，五年内不得擅自处理。

.3 保管员调离时要造册移交。

.4 电子版文件必须有备份。

.5 文件管理