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通用会议承办服务合同范本8篇

篇1

甲方（委托方）：XXXX公司

乙方（受托方）：XXXX会议服务公司

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：XXXX年会

2.会议时间：XXXX年XX月XX日

3.会议地点：XXXX酒店

4.参会人数：预计XX人

二、服务内容及要求

1.会议策划：乙方根据甲方需求，提供专业的会议策划方案，确保会议流程顺畅、环节紧凑。

2.场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括舞台、灯光、音响等设备的安装与调试，确保会议现场氛围温馨、舒适。

3.接待服务：乙方提供全程接待服务，包括签到、引导、茶歇等，确保与会人员的接待工作有序进行。

4.餐饮服务：乙方负责提供会议期间的餐饮服务，确保餐饮质量符合甲方要求，菜品丰富多样，营养均衡。

5.住宿服务：乙方提供住宿服务，确保与会人员住宿舒适、安全。

6.交通服务：乙方负责接送与会人员，确保交通顺畅、安全。

7.售后服务：会议结束后，乙方提供售后服务，包括会议资料的整理、与会人员的联系等，确保会议效果得到持续跟踪和反馈。

三、合同金额及支付方式

1.合同金额：本合同总金额为人民币XX元（大写：XXXX元整）。

2.支付方式：甲方需在合同签订后支付合同总金额的XX%作为预付款，即人民币XX元（大写：XXXX元整）。剩余款项需在会议结束后XX个工作日内结清。

四、违约责任

1.甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一天，需向乙方支付合同总金额XX%的违约金。

2.乙方未按合同约定提供服务的，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿因此造成的损失。

3.若因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方需友好协商解决，互不追究违约责任。

五、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可将争议提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXXX公司

法定代表人（签字）：XXXX

乙方（盖章）：XXXX会议服务公司

法定代表人（签字）：XXXX

签订日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（委托方）：XXX公司

乙方（受托方）：XXX会议服务公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜，达成以下协议：

一、合同双方的权利和义务

1.甲方权利和义务

（1）甲方应向乙方提供会议的相关资料，包括会议的主题、时间、地点、参会人员等，以便乙方能够充分了解会议需求，并做出相应的安排。

（2）甲方应按照合同约定支付相关费用，确保乙方的合法权益得到保障。

（3）甲方应与乙方密切配合，共同确保会议的顺利进行。

2.乙方的权利和义务

（1）乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议承办服务，包括会议策划、组织、执行等环节。

（2）乙方应确保会议场地的布置、设备设施的准备和调试等工作按时完成，并符合甲方的要求。

（3）乙方应负责会议期间的现场管理，确保会议秩序井然有序。

（4）乙方应积极配合甲方的工作，及时解决会议过程中出现的问题。

二、服务内容和标准

1.会议策划：乙方应根据甲方的需求，提供专业的会议策划方案，确保会议的主题明确、内容丰富、形式多样。

2.会议组织：乙方应负责会议的组织工作，包括参会人员的邀请、确认、接待等工作，确保会议的参与者能够按时参加并顺利完成会议。

3.会议执行：乙方应负责会议的执行工作，包括会议场地的布置、设备设施的准备和调试、现场管理等工作，确保会议能够顺利进行。

4.其他服务：乙方还应根据甲方的需求，提供其他相关的服务，如会议期间的餐饮、住宿安排等。

三、服务费用和支付方式

1.服务费用：具体的服务费用应根据双方的协商确定，并明确列出各项服务的具体费用。

2.支付方式：甲方应按照合同约定的支付方式和时间，将服务费用支付给乙方。具体的支付方式可能包括银行转账、支票等方式。

四、合同生效和终止

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