2025年钉钉系统智能人事sop.docVIP

钉钉系统智能人事操作SOP

基础设置

1、提醒员工完善资料

●【途径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。

01/02员工基本信息不完整

2、修改员工信息，自動生组员工成長异動记录●【途径】手机端钉钉-智能人事-點击在职人员-筛选部门员工-點击一名员工-進入個人主页-操作-编辑员工個人档案。

员工個人档案

3、设置花名册字段，调整入职登记表

●支持時间控件、金额控件、外部联络人控件等。

●【途径】登录管理後台-入职管理-编辑表單，增長企业需求的字段。

设置新员工欢迎公告

尤其提醒：企业會把重要的文献作為附件上传到附件中，人事在确认新员工到岗後，需要提醒新员工打開公告，详细阅讀文献。

一、用人部门在钉钉上填写【招聘】审批單，确认招聘需求

二、人事部门在钉钉上填写【录取审批】审批單，确认人员的到岗

三、入职办理

1、扫码入职：分享二维码給新员工填写個人档案，提交各自分企业HR，HR统一审核。

二维码的下载地方：後台打開智能人事--基础设置--员工档案字段--入职登记表预览--下载二维码

2、同步需要让新员工签订，劳動协议，竞业协议，必威体育官网网址协议紙质文档并存档。

3、人资专人在後台點击确认到岗，需详细审核员工的入职资料，保证资料的真实性，對的性，并且把协议步间的录入系统。

四、转正审批

1、【途径】试用期员工即将转正，會收到发起“转正申請”的工作告知。员工完善试用期工作体現、业绩等信息，选择审批人。人事管理员收到并处理员工的转正申請。转合法曰，试用期员工成為一名正式员工。

五、员工调岗

1、员工在钉钉上填写【调岗申請單】审批通過後

在成長记录裏看到该员工新的调岗记录。

六、离职办理

七、1、员工在钉钉上填写【离职申請表】

人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职工工在工作告知，收到“发起离职交接”的工作告知并完毕-填写离职交接信息、交接人。

审批人-工作告知-工作交接提醒-完毕交接。

离职同事待处理-人事在离职人员的個人主页，操作-确认离职-确认离职并删除-离职同事收到来自企业的离职关怀，并退出企业。

出差，請假，补卡，外出，加班，调休需要在钉钉上填写對应的审批單

人事报表

在职工工分析

【途径】點击人事报表-在职人数，查看员工类型、司龄、學历、年龄、性别、已婚等分析。

01/01在职工工分析

3每周、每月入离职分析

●【途径】點击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析，還可查看详细部门、员工类型、年龄、部门间的入离职對比状况。