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办公用文体写作公文版式图

一、公文中各要素标识规则公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记3部分。

1、眉首公文眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人和红色反线等要素。公文份数序号。（选择项目）定义：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。位置：使用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。一份公文一个号，过去曾规定用七位阿拉伯数字标注。现在规定根据公文的份数来决定用阿拉伯数字，但至少不低于两位数。

（2）秘密等级和必威体育官网网址期限（选择项目）定义：秘密等级是指划分公文必威体育官网网址的级别。位置：顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空一字。如“机密”；如果需要同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，其位置相同，写为“机密★一年”。目前分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（3）紧急程度（选择项目）定义：紧急程度是指对文件送达和承办的时限要求。位置：顶格标识在版心右上角第2行，秘密等级下。两字之间空1字，如“急件”。目前分为“特急”、“急件”两类（4）发文机关标识（公文版头）（规定项目）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。凡是联合行文的机关，不管机关的多少，首页必须出现正文。

0102（5）发文字号（规定项目）定义：签发人是指最后审定公文文稿签字印发的机关领导人。限用于上行文。位置：平行排列于发文字号右侧，即发文字号居左空1字，签发人姓名居右空一字。其后标全角冒号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。位置：一是平行文、下行文的发文字号位于发文机关标识下空2行，居中排布；另一是上行文的发文字号位于发文机关标识下空2行，居左空1字。当联合行文时，发文字号只写主办机关的字号。（6）签发人（规定项目）

思考：什么人在机关中可以签发文件？签发文件的人应是此机关的第一负责人；若第一负责人不在，由管理相关业务的副职领导签发。假如第一领导不在，管理相关的副职也不在，由秘书长、办公厅主任来签发。红色反线红色反线标识在发文字号之下的4mm，其长度与版心等宽。

2、主体公文主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章和附注等要素。公文标题（规定项目）位置：位于红色反线下空2行。完整的标题由发文机关+事由+文种组成。如：国务院关于抗旱保丰收的通知。文件标题的排列一般有三种：

单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。您的内容已经简明扼要，字字珠玑，但信息却千丝万缕、错综复杂，需要用更多的文字来表述；但请您尽可能提炼思想的精髓，否则容易造成观者的阅读压力，适得其反。正如我们都希望改变世界，希望给别人带去光明，但更多时候我们只需要播下一颗种子，自然有微风吹拂，雨露滋养。恰如其分地表达观点，往往事半功倍。当您的内容到达这个限度时，或许已经不纯粹作用于演示，极大可能运用于阅读领域；无论是传播观点、知识分享还是汇报工作，内容的详尽固然重要，但请一定注意信息框架的清晰，这样才能使内容层次分明，页面简洁易读。如果您的内容确实非常重要又难以精简，也请使用分段处理，对内容进行简单的梳理和提炼，这样会使逻辑框架相对清晰。一行排完关于开展三讲教育的通知宝塔式中共中央通知C倒宝塔式中共中央国务院中央军委关于贯彻三个代表的通知注意：回行时要词义完整。标题中除了法规、规章名称加书名号以外，一般不使用标点符号。D菱形式中共中央

（2）主送机关（选择项目）定义：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称。位置：主送机关在标题下空1行左侧顶格书写。末端标全角冒号。注意：不能写给个人，必须是机关团体。当主送机关太多，首页无法出现正文时，将其移至抄送机关后。（3）正文（规定项目）位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文中数字和年份使用阿拉伯数字。

（4）附件（选择项目）定义：附件是指附属于公文正件的有关文件或材料。位置：在正文下空1行，左空2字。其后标全角冒号，附件名称后不加标点符号（5）成文日期（规定项目）请思考：下列哪种写法是正确的？二○○二年二月二日二00二年二月二日2002年2月2日二零零二年二月二日贰零零贰年贰月贰日成文日期用汉字标全年、月、日；“零”写作“○”。

思考：怎样确定成文日期？A机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，以签发日期为准。B联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。C须经会议讨论通过的，以通过日期为准。D须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。（6）印章（规定项目）印章是公文的生效标识。单一机关制发的公文将印章盖在成文日期上，成文日期右空4字。两个机关联合行文