OA协同办公系统操作手册.pptxVIP

OA协同办公系统操作手册12021/10/10/周日

目录引言系统概述登录与退出操作基础功能操作指南高级功能应用技巧22021/10/10/周日

目录系统维护与安全保障措施培训支持与帮助资源汇总32021/10/10/周日

01引言42021/10/10/周日

本操作手册旨在为使用OA协同办公系统的用户提供详细的操作指南，帮助用户更好地了解和使用该系统，提高工作效率。目的随着企业信息化建设的不断深入，OA协同办公系统已成为企业日常办公的重要工具。该系统集成了流程审批、文档管理、信息发布、沟通协作等多种功能，为企业提供了一个高效、便捷的办公平台。背景目的和背景52021/10/10/周日

本手册适用于所有使用OA协同办公系统的用户，包括企业管理人员、普通员工、系统管理员等。适用对象本手册涵盖了OA协同办公系统的各个功能模块，适用于用户在日常办公中的各类场景，如流程审批、文档查阅、信息发布等。使用场景手册适用范围62021/10/10/周日

流程审批指通过OA协同办公系统对各类业务流程进行在线审批，实现流程的规范化和高效化。OA协同办公系统一种基于计算机网络的办公自动化系统，旨在提高企业办公效率和管理水平。文档管理指通过OA协同办公系统对企业文档进行集中存储、分类管理和权限控制，方便用户快速查阅和共享文档。沟通协作指通过OA协同办公系统提供的即时通讯、在线会议等工具，方便用户进行实时沟通和协作。信息发布指通过OA协同办公系统发布企业内部通知、公告、新闻等信息，实现信息的快速传播和共享。术语和定义72021/10/10/周日

02系统概述82021/10/10/周日

0102OA协同办公系统简介该系统通过流程化、规范化的管理方式，整合企业资源，优化业务流程，降低运营成本，提高企业核心竞争力。OA协同办公系统是一种基于计算机网络的办公自动化系统，旨在提高企业内部办公效率，实现信息共享和协同工作。92021/10/10/周日

OA协同办公系统采用B/S架构，即浏览器/服务器模式，用户只需通过浏览器即可访问系统。系统包括行政管理、人力资源管理、财务管理、项目管理、文档管理等多个功能模块，满足企业日常办公需求。系统架构与功能模块功能模块系统架构102021/10/10/周日

用户角色与权限设置系统根据用户职责和工作内容，设定不同的用户角色，如管理员、普通员工、部门经理等。用户角色针对不同用户角色，系统提供相应的操作权限和数据访问权限，确保信息安全和业务流程的顺畅进行。例如，管理员可以管理用户账号、分配权限；普通员工可以处理日常工作任务、查看相关文档；部门经理可以审批部门内的工作流程、查看部门报表等。权限设置112021/10/10/周日

03登录与退出操作122021/10/10/周日

打开OA协同办公系统登录页面，输入用户名和密码。如果是首次登录，需要进行初始密码修改，按照系统提示完成密码修改后再进行登录。对于配置了验证码的系统，还需要输入正确的验证码才能登录。登录成功后，进入系统主界面，即可开始使用各项功能录方法132021/10/10/周日

在系统主界面，点击右上角的“退出”按钮。弹出确认退出提示框，点击“确定”按钮即可退出系统。退出后，系统将自动关闭当前用户的所有会话和连接，保障用户数据的安全性。退出步骤142021/10/10/周日

010204忘记密码处理流程在登录页面，点击“忘记密码”链接。根据系统提示，输入注册时绑定的邮箱或手机号，并选择找回密码的方式。通过邮箱或手机验证码验证身份后，重设密码并完成登录。如果无法通过邮箱或手机找回密码，需要联系系统管理员进行密码重置10/10/周日

04基础功能操作指南162021/10/10/周日

登录系统完善个人信息修改密码消息提醒设置个人信息设置与管入用户名、密码，完成身份验证后登录OA协同办公系统。在“个人信息”模块中，填写姓名、职位、联系方式等基本信息，并上传个人头像。为确保账户安全，建议定期在“账户设置”中修改登录密码。根据个人需求，设置系统消息、邮件、短信等提醒方式。172021/10/10/周日

发起申请审批流程流程跟踪流程归档工作流程申请与审批操作在“工作流程”模块中，选择相应的申请流程，如请假、报销等，填写相关信息后提交。申请人可实时查看申请流程的进度和审批结果。审批人收到申请后，在系统中查看详细信息，根据实际情况进行审批操作。已完成的流程将自动归档，方便后续查询和统计。182021/10/10/周日

在“公文管理”模块中，选择公文类型，录入公文内容，并设置主送、抄送单位。公文拟制公文拟制完成后，需经过相关部门或领导审核，确保内容无误。公文审核审核通过的公文，由指定签发人进行签发操作。公文签发已签发的公文将自动归