企业网盘建设与应用解决方案.pptx

;;;当前企业文件管理的普遍现状;企业在文件管理与应用中存在的主要问题;企业应该怎么办？

--当前企业文件管理与应用中问题的本质，以及应该采取的行动逻辑是什么？;首先，基于互联网+文件为企业构建统一在线的文件管理云平台;其次，从数据与管理纬度为企业打造一高度结构化的文件管理云平台;;再次，基于统一云平台实现企业文件资源的聚集及统一存储;之后，利用在线云平台为企业注入文件的在线化应用能力;此后，将企业文件管理云平台应用融入到真实业务场景中，解决业务问题;同时，再利用开放平台为企业建立统一开放的非结构化数据平台;最后，在云平台中为企业内置了高标准、可信赖的文件安全保障体系;;;;构建系统1.选择合适的系统部署架构，搭建网盘盘平台;构建系统1.混合云部署架构示例--本地中小型架构;构建系统1.混合云架构下，支持多数据中心;构建系统2.对接到用户基础IT架构，统一帐号与认证体系;构建系统3.实现PC与移动端的网盘盘单点登录应用;构建系统4·开启全球加速，实现高效的企业跨境文件协同;;构建体系1·从企业的视角，构设统一的文件管理(目录)框架;构建体系2·按规划设计，在平台中建好文件管理目录框架;构建体系2·基于统一体系与相关规则，创建文件夹与文件;构建体系3·设置分级管理员，实现去中心化精准文件管控;构建体系4·根据业务与文件应用需求，配置目录协作人员;构建体系4·邀请内外部人员，实现跨部门、组织高效协作;构建体系4·设置协作人员权限角色，确保文件流转安全;示例：输出完整的文件管理框架体系与规则;构建体系5·基于管理场景需要，调整文件协作人员与权限;;文件应用1·全终端平台入口，多设备平台应用支持;文件应用2·添加常用文件(夹)，快速访问日常工作文件;文件应用3·通过多种方式在云端创建或上传文件(夹);文件传输·极速大小文件传输，保证文件使用效率;文件应用4·自定义创建文件(夹)标签，分类管理文件;;文件应用6·在线编辑无障碍，锁定机制免冲突，历史版本可追溯;;文件应用8·快速分享、下发文件，支持内部与外链分享;分享安全保障·多手段文件外链分享安全控制;文件分享/外发·安装Outlook插件，邮件大附件一键发送;文件应用9·在线评论，实现高效、实时的文件协作沟通;文件应用10·多人同时编辑文件，协同编写业务资料;文件应用11·多人文件审阅，文件内容快速确认并发布;文件应用12·消息订阅，时实掌握文件动态,了解业务进度;文件应用13·高效、主动收集业务文件，快速推进业务进展;;文件应用14·全功能APP+H5，移动化应用支持，让文件随身而行;;日常管理1·配置个人与部门存储空间，合理使用存储资源;日常管理2·登录二次验证开启设置;日常管理3·部分件夹开启水印预览，让泄露者无处可藏;采用多引擎架构提升查毒率;日常管理5·一键交接，离职员工的文件管理;日常管理6·回收站管理，让误删、恶意删除的文件可恢复;日常管理7·系统配置管理与系统使用情况数据统计分析;日常管理8·操作行为日志审计，风险实时监控;日常管理9·利用仪表盘，实时监控并掌控系统运行情况;