大风天气应急预案.doc

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大风天气应急预案

01总则

1.?编制目的

为有效应对大风天气可能给物业管理区域带来的各类危害,最大限度地减少人员伤亡、财产损失和对正常生活秩序的影响,特制定本应急预案。

2.?适用范围

本预案适用于本物业公司所服务的所有住宅小区、商业办公区域等。

3.?工作原则

以人为本,快速反应,统一指挥,分工负责,科学应对,确保安全。

02组织指挥机构及职责

1.?成立大风天气应急指挥中心

1)主任:物业公司总经理

2)副主任:副总经理及各项目负责人

3)成员:综合部、工程部、秩序维护部、保洁绿化部等部门主管

4)职责:全面负责大风天气应急处置的指挥、协调、决策工作;与政府相关部门保持密切联系,及时汇报情况;统筹调配应急资源。

2.?综合部

1)负责收集、传递大风预警信息,确保信息及时传达至每一位员工及业主;

2)协调各部门之间的应急工作关系,做好后勤保障,包括应急物资的采购、储备及调配;

3)对大风期间及后续的信息进行整理、汇总,形成报告上报领导,并向业主公示相关情况。

3.?工程部

1)提前对小区内的各类设施设备进行检查、加固,如路灯、电线杆、配电箱、电梯、房屋外立面附属设施(空调外机、雨棚等);

2)大风期间,安排专人值班,随时待命抢修受损的设施设备,确保水电供应正常;

3)对受损的公共设施进行评估,制定修复方案并及时组织实施。

4.?秩序维护部

1)加强巡逻频次,特别是对建筑物周边、围墙、停车场、广告牌等易出现安全隐患的区域重点巡查;

2)设立警示标识,对危险区域进行围挡,劝阻业主远离危险地带;

3)协助疏散转移受威胁区域的人员,维护现场秩序,确保救援通道畅通;

4)与消防、公安等部门保持联动,如有需要及时请求支援。

5.?保洁绿化部

1)提前清理排水管道、沟渠,确保排水畅通,防止积水;

2)对可能被大风刮倒的树木进行修剪、支撑加固,清理枯枝败叶;

3)大风过后,及时清理园区内的杂物、垃圾,恢复环境卫生,对受损绿植进行统计、清理,制定补种计划。

03预警与应急响应

1.?预警机制

综合部与气象部门建立信息对接渠道,实时关注大风预警信息,一旦收到预警,立即通过小区公告栏、业主微信群、短信等多种方式向业主和员工发布,通知内容包括大风预计来临时间、风力等级、防范建议等。

2.?应急响应分级

1)一般大风(4-6级):各部门按日常工作流程,适当增加巡逻检查频次,工程部对重点设施设备进行复查,保洁绿化部关注绿化情况,做好基本防范。

2)较强大风(7-9级):应急指挥中心成员到岗待命,各部门启动相应应急措施,工程部全员值班,秩序维护部每2小时巡逻一次重点区域,保洁绿化部对危险树木进行紧急处理。

3)强风(10级及以上):全体员工进入应急状态,应急指挥中心现场指挥,各部门按照职责分工全面开展抢险救援工作,必要时组织业主疏散。

04应急处置流程

1.?大风来临前

1)工程部:完成设施设备加固,对高层楼宇天台杂物进行清理,关闭非必要的门窗,检查应急发电设备;

2)秩序维护部:储备充足的警示标识、围挡材料,准备好应急照明、通讯设备,组织队员学习应急流程;

3)保洁绿化部:完成排水系统清理,对高大树木进行最后的加固修剪,将可移动的绿化设施移至安全地带;

4)综合部:再次核实应急物资储备,如沙袋、雨衣、手电筒等,组织应急演练,检查各部门准备情况。

2.?大风期间

1)工程部:不间断巡查设施设备运行状况,发现故障立即抢修,及时报告指挥中心;

2)秩序维护部:按照加密后的巡逻路线巡逻,发现异常情况如广告牌倒伏、墙体开裂等,立即上报并设置警戒,劝阻人员靠近;

3)保洁绿化部:随时清理堵塞排水口的杂物,关注树木倒伏情况,如有树木倾倒影响交通或安全,迅速组织清理;

4)综合部:在指挥中心协调各方,收集现场信息,及时向业主通报必威体育精装版情况,安抚业主情绪。

3.?大风过后

1)工程部:全面检查设施设备受损情况,制定详细维修清单,优先修复影响居民生活的关键设施,如电梯、水电供应系统;

2)秩序维护部:持续巡查园区,解除不必要的警戒,协助统计受灾情况,维持正常秩序;

3)保洁绿化部:清理园区杂物、垃圾,扶正或清理倒伏树木,恢复绿化景观,对公共区域进行全面消毒;

4)综合部:汇总各部门损失情况、抢险工作情况,形成书面报告上报公司领导,向业主公示抢险救灾成果、后续修复计划及预计完成时间,同时感谢业主的配合与支持。

05后期处置

1.?损失评估

由综合部牵头,组织各部门对大风造成的人员伤亡、财产损失、设施设备损坏等情况进行详细评估,形成评估报告,为后续保险理赔、修复重建提供依据。

2.?保险理赔

及时联系保险公司,按照保险合同要求,提交理赔所需的各类资料,跟进理赔进度,确保受损的物业设施、公共财产得到合理赔偿,减轻公

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