办公室文员招聘笔试题目试题分享.docxVIP

办公室文员招聘笔试题目试题分享

选择题（每题3分，共30分）

1.下列哪种文件格式通常用于存储文本信息？（）

A..jpg

B..docx

C..mp3

D..avi

答案：B。解析：.jpg是图像文件格式，用于存储图片；.docx是MicrosoftWord的文档文件格式，常用于存储文本信息；.mp3是音频文件格式，用于存储声音；.avi是视频文件格式，用于存储视频。

2.在Excel中，若要对A1到A10单元格区域求平均值，应使用的函数是（）

A.SUM(A1:A10)

B.AVERAGE(A1:A10)

C.MAX(A1:A10)

D.MIN(A1:A10)

答案：B。解析：SUM函数用于求和，即SUM(A1:A10)是求A1到A10单元格区域的数值总和；AVERAGE函数用于求平均值，AVERAGE(A1:A10)可得到A1到A10单元格区域的平均值；MAX函数用于求最大值，MAX(A1:A10)能找出A1到A10单元格区域中的最大数值；MIN函数用于求最小值，MIN(A1:A10)可找出A1到A10单元格区域中的最小数值。

3.办公室常用的复印机，在复印时产生的有害气体主要是（）

A.一氧化碳

B.二氧化碳

C.臭氧

D.二氧化硫

答案：C。解析：复印机在工作过程中，由于高压放电会使空气中的氧气发生化学反应，产生臭氧。一氧化碳主要是含碳物质不完全燃烧产生的；二氧化碳是常见的温室气体，一般不是复印机产生的有害气体；二氧化硫主要来自含硫燃料的燃烧等过程。

4.以下不属于办公室日常事务管理的是（）

A.办公用品采购

B.会议安排

C.员工绩效考核

D.文件收发

答案：C。解析：办公用品采购、会议安排、文件收发都属于办公室日常事务管理的范畴。而员工绩效考核通常是人力资源管理的重要内容，不属于办公室日常事务管理。

5.在Word中，若要将文档中所有的“电脑”替换为“计算机”，应使用的功能是（）

A.查找

B.替换

C.定位

D.修订

答案：B。解析：查找功能只是用于在文档中找出指定的内容；替换功能可以将文档中指定的内容替换为其他内容，所以要将“电脑”替换为“计算机”应使用替换功能；定位功能主要用于快速定位到文档中的特定位置，如某一页、某一行等；修订功能用于记录对文档所做的修改，方便查看和管理修改历史。

6.当你接听电话时，对方的声音很嘈杂，听不清楚，你应该（）

A.直接挂断电话

B.大声对对方说“你大声点”

C.礼貌地请对方换个安静的地方再通话

D.不理会，继续听

答案：C。解析：直接挂断电话是不礼貌的行为，可能会影响与对方的沟通和关系；大声让对方大声点不够礼貌，可能会引起对方的反感；不理会继续听也无法解决听不清的问题。礼貌地请对方换个安静的地方再通话是比较合适的做法。

7.下列属于办公室礼仪中电话礼仪要求的是（）

A.电话铃响三声内接听

B.通话时可以吃东西

C.随意挂断对方电话

D.不用礼貌用语

答案：A。解析：电话铃响三声内接听是基本的电话礼仪要求，体现了对来电者的尊重。通话时吃东西、随意挂断对方电话、不用礼貌用语都是不符合电话礼仪规范的行为。

8.办公室文件归档时，通常按照（）进行分类。

A.文件的大小

B.文件的颜色

C.文件的日期

D.文件的装订方式

答案：C。解析：办公室文件归档一般按照文件的日期、主题、来源等进行分类。文件的大小、颜色、装订方式都不是文件归档分类的主要依据，按照日期分类便于查找和管理文件。

9.以下哪种软件适合用于制作演示文稿？（）

A.Excel

B.Word

C.PowerPoint

D.Access

答案：C。解析：Excel主要用于数据处理和分析；Word用于文档编辑；PowerPoint是专门用于制作演示文稿的软件；Access是数据库管理系统软件。

10.办公室的复印机卡纸了，你首先应该（）

A.用力拉扯卡住的纸张

B.立即联系维修人员

C.查看复印机使用说明书，按指导尝试取出卡纸

D.不管它，继续使用其他复印机

答案：C。解析：用力拉扯卡住的纸张可能会导致纸张破碎在复印机内，使问题更加严重；在未尝试自行解决的情况下立即联系维修人员可能会浪费时间和资源；不管它继续使用其他复印机也不是解决问题的正确方式。首先应该查看复印机使用说明书，按指导尝试取出卡纸。

填空题（每题3分，共30分）

1.办公室常用的办公软件套装是MicrosoftOffice，其中用于处理电子表格的软件是______。

答案：Excel。解析：MicrosoftOffice包含